La caja de preguntas
◼ ¿Cómo puede el superintendente de servicio supervisar el trabajo de los siervos ministeriales encargados de los departamentos de literatura y revistas?
La labor del superintendente de servicio no se limita a hacer visitas mensuales a los estudios de libro y organizar reuniones regulares para el servicio del campo. Este anciano celoso se interesa mucho en todo lo que pudiera afectar al progreso de la predicación en el territorio asignado a la congregación.
Se asegurará de que siempre haya suficiente literatura de campaña y revistas, y de que las publicaciones estén en buenas condiciones. Con ese fin, supervisa muchas de las responsabilidades de los siervos ministeriales encargados de los departamentos de literatura y revistas.
El superintendente de servicio debe estar muy pendiente de los anuncios de Nuestro Ministerio del Reino sobre futuras ofertas de literatura. Junto con el encargado de la literatura, se asegurará de que haya suficientes publicaciones pero deben cuidarse de no solicitar demasiadas. Si se va a presentar por primera vez en el campo una publicación o si dentro de poco se va a estudiar en la congregación, tendrán que tomar en cuenta estos factores antes de hacer la solicitud a la Sociedad. Si la publicación se ha ofrecido antes, el informe de servicio del campo de la última campaña indicará si basta con la que hay en existencia. Por supuesto, también se deben tomar en cuenta otros factores, como cuántos van a servir de precursores auxiliares ese mes, así como el aumento de la cantidad de publicadores y de precursores regulares desde la última vez que se ofreció la publicación. Se debe poder obtener literatura antes y después de las reuniones de congregación. Las cajas de literatura deben almacenarse en un lugar limpio y seco, y colocarse de modo que la literatura no se dañe.
El superintendente de servicio también debe cooperar con el hermano encargado del departamento de revistas. Junto con el encargado de las revistas, debe comparar de vez en cuando la cantidad de revistas que se solicitan mensualmente con las revistas colocadas en el ministerio. Puede que algunos publicadores tengan que reducir la cantidad de revistas que piden si se les suelen acumular en casa. Las revistas no se deben desperdiciar.
Con estos principios presentes, el superintendente de servicio debe examinar personalmente la cantidad de literatura de campaña que la congregación pide en el formulario “Solicitud de literatura” [S(d)-14-S]. Luego entregará la solicitud al secretario, quien revisará cuidadosamente el resto del formulario, dando atención particular a la cantidad de artículos especiales que se soliciten.
Por supuesto, el atender los departamentos de literatura y revistas requiere llevar registros. Si los hermanos asignados a estos departamentos tienen preguntas con relación al uso de formularios o cómo llevar los registros, el secretario se complacerá en ayudarles en este aspecto de su trabajo.