إعداد المجمل

كثيرون ممَّن يعيَّن لهم إلقاء خطاب يصرفون الوقت في كتابته كلمة كلمة من المقدمة حتى الخاتمة.‏ وربما يصنعون عدة مسوَّدات قبل ان يُنهوا الخطاب.‏ وقد تستغرق العملية ساعات.‏

فهل تستعدون هكذا لخطاباتكم؟‏ هل تودون ان تتعلموا طريقة اسهل؟‏ اذا تعلمتم كيف تعدُّون مجملا،‏ فلن تضطروا في ما بعد الى كتابة كل كلمة من خطابكم.‏ وبالتالي يصير لديكم وقت اكثر للتمرُّن على إلقاء الخطاب.‏ ولن يسهِّل عليكم ذلك إلقاء عروضكم فحسب بل سيثير سماعها اهتمام الحضور اكثر ويحفزهم الى العمل.‏

طبعا،‏ في الخطابات العامة التي تُلقى في الجماعة،‏ يُعطى الخطيب مجملا معدًّا مسبقا.‏ ولكن ليست هذه هي الحال مع معظم الخطابات الاخرى.‏ فقد لا يعيَّن لكم سوى موضوع او محور.‏ او قد يُطلب منكم تغطية مواد محددة من مطبوعة.‏ وقد تزوَّدون احيانا ببعض الارشادات القليلة.‏ وفي كل هذه التعيينات،‏ يلزم ان تعدُّوا مجملا خاصا.‏

ان النموذج الظاهر في الصفحة ٤١ يعطيكم فكرة عن طريقة ترتيب مجمل وجيز.‏ لاحظوا ان كل نقطة من النقاط الرئيسية تبدأ عند الهامش الايمن ومطبوعة بأحرف ثخينة.‏ وتحت كل نقطة رئيسية تجدون الافكار التي تدعمها.‏ أما النقاط الاضافية التي ستُستعمل لتطوير هذه الافكار،‏ فهي مدرجة تحتها وبعيدة قليلا عن الهامش الايمن.‏ تفحَّصوا هذا المجمل جيدا.‏ لاحظوا ان النقطتين الرئيسيتين مرتبطتان مباشرة بالمحور.‏ لاحظوا ايضا ان النقاط الفرعية ليست مجرد معلومات مثيرة للاهتمام،‏ بل تدعم كل واحدة منها النقطة الرئيسية التي تَظهر هي تحتها.‏

عندما تُعدُّون مجملا،‏ قد لا يبدو تماما كهذا النموذج.‏ ولكن اذا فهمتم المبادئ العامة المذكورة آنفا لإعداد مجمل،‏ فستساعدكم على تنظيم موادكم والتحضير لخطاب جيد خلال فترة معقولة من الوقت.‏ فكيف ينبغي ان تبدأوا؟‏

انتم بحاجة الى محور.‏ وليس المحور موضوعا عاما يمكن حصره في كلمة واحدة.‏ انه الفكرة الرئيسية التي تريدون ايصالها الى مستمعيكم،‏ ويُظهر من اية زاوية تريدون ان تطوِّروا موضوعكم.‏ اذا عُيّن لكم ان تطوّروا محورا محددا،‏ فحلِّلوا كل كلمة رئيسية باعتناء.‏ وإذا كان عليكم تطوير المحور المعيَّن على اساس مواد مطبوعة،‏ فادرسوا المواد وأنتم تفكرون في المحور.‏ أما اذا عُيِّن لكم موضوع فقط،‏ فعليكم انتم عندئذ ان تختاروا محورا له.‏ ولكن قبل ذلك،‏ ربما يحسن بكم ان تقوموا ببعض البحث.‏ وبإبقاء ذهنكم متقبِّلا للامور الجديدة،‏ غالبا ما ستجدون افكارا اضافية.‏

فيما تقومون بهذه الخطوات،‏ استمروا في سؤال نفسكم:‏ ‹لماذا هذه المواد مهمة للحضور الذي يسمعني؟‏ ما هو هدفي؟‏›.‏ فلا يجب ان يكون الهدف مجرد تغطية المواد او إلقاء خطاب شيِّق،‏ بل إعطاء الحضور شيئا يفيدهم.‏ وعندما يتحدَّد هدفكم جيدا في ذهنكم،‏ دوِّنوه.‏ وذكِّروا نفسكم دائما به وأنتم تعدّون المواد.‏

بعد ان تكونوا قد حدَّدتم هدفكم واخترتم محورا ينسجم معه (‏او حلَّلتم كيف ينسجم المحور المعيَّن لكم مع هذا الهدف)‏،‏ يمكنكم ان تقوموا ببحث مركَّز اكثر.‏ ابحثوا عن المواد التي تهمُّ حضوركم خصوصا.‏ لا تكتفوا بالعموميات،‏ بل ابحثوا عن نقاط محدَّدة تعليمية ومساعِدة بالفعل.‏ لا تكثروا من المعلومات المجموعة بالبحث.‏ ففي معظم الحالات ستجدون،‏ بعد القليل من البحث،‏ انكم جمعتم معلومات اكثر مما ستستعملون،‏ لذلك يلزم ان تكونوا انتقائيين.‏

حدِّدوا النقاط الرئيسية التي تلزم مناقشتها بحيث تساعدكم على تطوير المحور وبلوغ الهدف.‏ ستكون هذه النقاط مجملكم الاساسي،‏ الاطار الذي يقوم عليه موضوعكم.‏ وكم ينبغي ان يكون عدد النقاط الرئيسية؟‏ ربما نقطتان هما كافيتان اذا كانت المناقشة قصيرة،‏ وتكفي عادةً خمس نقاط لمحاضرة طولها ساعة كاملة.‏ وكلما قلَّ عدد النقاط الرئيسية،‏ سهُل اكثر على حضوركم تذكُّرها.‏

بعد ان تقرروا ما هو المحور والنقاط الرئيسية،‏ نظِّموا مواد بحثكم.‏ حدِّدوا المعلومات التي ترتبط مباشرة بالنقاط الرئيسية.‏ انتقوا التفاصيل التي تجعل عرضكم يعكس اسلوبا مبتكرا.‏ وعند اختيار الآيات لدعم النقاط الرئيسية،‏ انتبهوا للافكار التي تساعدكم على تقديم حجج جيدة على اساس هذه الآيات.‏ ضعوا كل فكرة تحت نقطتها الرئيسية.‏ وإذا كانت بعض المعلومات لا تتلاءم مع النقاط الرئيسية،‏ فاحذفوها —‏ حتى لو كانت شيِّقة جدا —‏ او ضعوها في ملف لاستعمالها في مناسبة اخرى.‏ أبقوا فقط على افضل المواد.‏ فإذا حاولتم ان تغطوا مواد كثيرة،‏ فستضطرون عندئذ الى التكلم بسرعة،‏ وستكون تغطيتكم للمواد سطحية.‏ لذلك من الافضل استعمال نقاط قليلة يكتسب منها الحضور فائدة حقيقية جمّة،‏ وتقديمها بطريقة جيدة.‏ لا تتجاوزوا الوقت المخصص لكم.‏

هنا،‏ إن لم يكن قبلا،‏ رتِّبوا موادكم حسب التسلسل المنطقي.‏ وهذا ما فعله لوقا عند كتابة انجيله.‏ فبعد ان جمع وفرة من الحقائق عن موضوعه،‏ قام بوضعها «بالترتيب».‏ (‏لوقا ١:‏٣‏)‏ ويمكنكم ان تنظموا موادكم بحسب الترتيب الزمني او الموضوعي،‏ ربما بذكر السبب والنتيجة او المشكلة والحل،‏ معتمدين افضل طريقة لبلوغ هدفكم.‏ كذلك ينبغي ألا تنتقلوا من فكرة الى اخرى بطريقة غير مترابطة.‏ فينبغي ان ينتقل مستمعوكم من فكرة الى اخرى بسلاسة،‏ بدون ثغرات لا يمكن سدُّها بسهولة.‏ وينبغي ان تقود البراهين المقدَّمة الحضور الى استنتاجات منطقية.‏ وفيما ترتبون نقاطكم،‏ فكِّروا كيف سيبدو العرض في نظر الحضور.‏ هل سيتابعون تسلسل افكاركم بسهولة؟‏ وهل سيندفعون الى تطبيق ما يسمعونه،‏ وفقا للهدف الذي تفكرون فيه؟‏

بعد ذلك أعدُّوا مقدمة تثير الاهتمام بموضوعكم وتُظهر لحضوركم ان ما يناقَش مهم جدا لهم.‏ وربما يحسن بكم ان تكتبوا الجمل القليلة الاولى.‏ وفي النهاية،‏ ضعوا خاتمة تحث على العمل تنسجم مع هدفكم.‏

اذا اعددتم مجملكم قبل فترة غير قصيرة من موعد تقديم الخطاب،‏ فسيكون عندكم وقت كافٍ لإدخال التحسينات عليه.‏ فقد ترون انه يلزم ان تدعموا بعض الافكار بإحصائيات او بمَثل او باختبار.‏ والاتيان على ذكر حدث جارٍ او خبر يهمّ الناس محليا يمكن ان يساعد الحضور على فهم انطباق المواد بشكل اسهل.‏ وفيما تراجعون خطابكم،‏ قد ترون انه يمكن في بعض الاماكن تكييف المعلومات اكثر لتلائم حضوركم.‏ وعملية التحليل وإدخال التحسينات ضرورية لتصير المعلومات الجيدة خطابا فعالا.‏

ربما يحتاج بعض الخطباء الى تدوين ملاحظات اكثر من غيرهم.‏ ولكن اذا نظَّمتم موادكم تحت نقاط رئيسية قليلة،‏ وحذفتم ما لا يدعم هذه الافكار،‏ ووضعتم افكاركم بترتيب منطقي،‏ فستجدون مع قليل من الخبرة انه لا داعي الى كتابة كل شيء.‏ وكم يوفِّر ذلك الوقت عليكم!‏ وبذلك تتحسن نوعية خطاباتكم.‏ وسيتبيَّن انكم تستفيدون فعلا من التعليم المزوَّد في مدرسة الخدمة الثيوقراطية.‏