问题箱
◼ 服务监督如何监管书籍和杂志部门的服事仆人的工作?
服务监督所关心的,不仅限于每月探访会众书籍研究班,以及经常安排外勤服务。这位热心的长老对于一切能够影响会众地区内传道工作进展的事宜均十分关注。
他要肯定每月介绍的书籍和杂志均供应充足、情况良好。因此,他会监管书籍和杂志部门的服事仆人的许多职责。
服务监督会密切留意《王国传道月报》宣布未来月份分发的书刊。他会跟书籍部门的弟兄紧密合作,以求确保会众有充足的书刊供应。不过,他们必须小心避免订购过量的书刊。向社方订购书刊之前,他们要先考虑书刊是否首次在地区里分发,或是否不久便会在研究班里研读等因素。假如会众以前已分发过某本书刊,外勤服务报告会显示出上次分发的成绩,这有助于衡量目前的供应是否足够。当然,弟兄也需要考虑该月辅助先驱的人数,以及自上次运动以来增加了的传道员和正规先驱人数等。传道员在聚会前后都应当能够领取书刊。装载书刊的纸盒应当好好贮存在清洁干燥的地方,同时堆叠整齐,以免损坏。
服务监督也会跟杂志部门的弟兄紧密合作。他们会不时将每月订购杂志的数目和传道员实际分发的杂志数量比较一下。假如传道员家里经常堆积杂志,传道员也许应当减少订购的数量。我们绝不应把杂志浪费了。
照样,服务监督会紧记同一的原则,亲自查阅索取书籍申请表(S-14),察看会众订购书籍的数量。然后,他会把申请表交到秘书手中。秘书则会仔细查阅申请表的其他部分,格外留意特别订购的项目。
当然,适当地照料书籍和杂志部门涉及若干文书工作。如果有关弟兄在运用表格和保存档案方面有疑问,秘书会很乐意协助他们。