擬定大綱
很多人奉派發表演講,都會費神費力地把演講的全文由引言到結語一字不漏地寫出來。他們也許要花很多個小時,把草稿反覆修改,才能寫成一篇講稿。
你是這樣準備演講的嗎?你想學個事半功倍的辦法嗎?你要是懂得擬定大綱,就再不用把全部講詞寫出來,而且有更多時間練習了。這樣,到你發表演講的時候,不但能揮灑自如,而且你的話會更動聽,更有感染力。
公眾演講的講者總會預先收到一個基本大綱。但其他演講不一定有指定的大綱。例如,也許你只收到一個主題或一些指示。有時你要根據書刊裡的指定材料發表演講或作模擬討論。在上述情況下,你就要自己擬定大綱了。
在課本第41頁有個範例,讓你看看怎樣編寫簡單的大綱。請留意,每個主要論點都靠左排,底下劃線。在每個主要論點之下,都有附屬論點。稍為縮進一點的是附屬論點之下的其他論點,用來補充附屬論點。請仔細看看這個大綱,每個主要論點都直接跟講題有關。此外,附屬論點不僅是聽眾感興趣的資料,而且是主要論點的具體說明。
你所草擬的大綱也許跟這個範例有別,但只要你運用上述的基本原則,就能夠節省時間,好好編排材料,妥善準備你的演講。你可以怎樣著手呢?
分析、選材和編排論點
首先,你需要一個主題。主題所指的,不是用一個單詞就能涵蓋的籠統範圍,而是你想傳達的主旨。主題標示了你在某個籠統的範圍內立論的具體取向。如果主題是指定的,你就要仔細分析主題的每一個重要字眼。除了主題之外,如果連資料來源也是指定的,就要把這些資料仔細研讀過,注意內容怎樣跟你的主題配合。如果只有基本範圍是指定的,你就要自己定一個主題了。但在決定主題之前,不妨先搜集參考資料。只要你不是先入為主,就不難獲得靈感。
當你按照上述步驟準備演講時,要不時問問自己:「為什麼聽眾需要留意這個演講的內容呢?我演講的目的是什麼?」你演講的目的不該只是有多少材料就講多少材料,也不該只求動聽,而是要讓聽眾得益。你確定了演講的具體目的之後,就要寫下來。準備演講時,要再三回想演講的目的。
你確立了演講的目的,選定了跟這個目的相符的主題(或分析過指定的主題怎樣符合演講目的)之後,搜集資料的範圍就更集中了。你只應該搜集對聽眾特別有價值的資料。不要滿足於空泛的內容,要尋找一些真正有教益而且明確具體的論點。搜集的資料不用太多。很多時候,你找到的資料會超過你實際能講的,所以要懂得篩選。
為了集中發揮主題,達成演講目的,你要確定演講有哪幾個論點。這幾個論點成了整個演講的布局,也就是基本大綱。一個演講應該有多少個論點呢?簡短的討論,也許有兩個論點就行了。即使是長達一小時的演講,通常有五個論點已經足夠。論點越少,聽眾就越容易記憶。
你有了主題和論點之後,就可以著手整理搜集到的資料。要選出一些跟論點有直接關係、卻不是陳詞濫調的資料。當你揀選經文來支持論點時,要記下可以用來發揮經文意義的話,然後放在適當的論點之下。要是資料跟論點沒有關係,無論有多吸引,也不要採用。你可以把這些資料放進文件夾,留待日後使用。要去蕪存菁,只保留合適的內容。如果你的演講有太多論點,你就會講得太快,演講內容也會流於膚淺。所以,你最好只是充分發揮真正對聽眾有益的幾個論點。切勿超時!
要是你還沒有把材料按邏輯次序編排好,現在就可以這樣做。在編排材料方面,請想想路加的做法。他寫福音書的時候,搜集了很多配合主題的材料,然後「順著次序」編排。(路加福音1:3)材料可以按時間次序、論題次序、因果次序排列,也可以先說明難題,再提出解決辦法,只要編排的次序最能讓你達到演講目的就行了。每個論點都應該銜接得宜,由一個論點過渡到另一個論點都要條理分明,不要讓人聽得摸不著頭腦。你的論據應該能引導聽眾得出合理的結論。編排論點的時候,要想想聽眾對演講的鋪排有什麼感覺。聽眾會跟得上你的思路嗎?演講的內容會促使他們採取行動,達成你演講的目的嗎?
接下來,要想想引言該怎麼說,才能引發聽眾對這個演講的興趣。演講的引言應該讓聽眾看出,你將要講的內容對他們大有價值。你不妨把演講起頭的幾句話寫下來。最後,演講的結語要強調演講目的,打動人心。
要是你很早就擬定好大綱,演講前就有充分時間反覆琢磨。也許有些論點需要數據、比喻或例子作為佐證。如果你在演講提到某一則新聞或某一件時事,聽眾就更能看出演講的內容跟他們有切身關係。你練習演講的時候,可能發現還有其他地方要修改一下,使內容更配合聽眾的情況。要把有用的材料整理成一個優良的演講,就必須多分析,多琢磨。
有些講者的講稿也許比較詳細。可是,如果你把搜集到的資料分成幾個主要論點,去蕪存菁,然後把論點按邏輯順序排列,那麼即使你經驗不多,也不用把全部講詞都寫出來了。這樣準備演講多麼節省時間!你演講的素質也會因此提高。這樣,傳道訓練班對你的益處就很明顯了。