El incremento continuo exige que se simplifiquen los procedimientos
1 Las palabras de apertura del capítulo 54 de Isaías piden que la organización semejante a esposa de Jehová se prepare para incrementos gozosos. Hay buenas perspectivas de aumento, expansión y fuerza renovada. El cumplimiento de esa emocionante profecía ha resultado en la expansión fenomenal de la adoración verdadera que evidenciamos ahora a medida que Jehová acelera la obra de la recolección. (Isa. 54:1-4; 60:22.)
2 ¿Puede el pueblo organizado de Jehová mantenerse al paso con este incremento actual que Dios ha dado? Como resultado de la bendición de Jehová se ha presentado un desafío que tenemos que enfrentar, y nos sentimos felices de ver que Jehová ha dado a su pueblo el espíritu necesario de sabiduría y entendimiento. (Col. 1:9, 10.) Tenemos que concordar en que, mediante la clase del “esclavo” fiel, Jesucristo ha dirigido los asuntos eficazmente para el desenvolvimiento del propósito de Jehová de una manera maravillosa. (Mat. 24:45-47.)
ES NECESARIA LA SIMPLIFICACIÓN
3 El simplificar los procedimientos ha sido la manera principal de resolver los problemas que surgen debido al aumento rápido. La organización visible de Jehová ha demostrado estar alerta a este importante hecho. Durante los últimos años hemos visto que se han hecho muchas simplificaciones en lo que tiene que ver con el alojamiento y el servicio de alimentación en las asambleas de distrito, los pedidos y envíos de literatura, la obtención de suministros para la congregación, las invitaciones a la Conmemoración, las hojas sueltas y los programas para las asambleas de circuito. Todos se han beneficiado mucho: los publicadores, los precursores, las congregaciones, los ancianos y siervos ministeriales, los superintendentes viajantes y la Sociedad.
4 Ahora parece que es conveniente y sensato simplificar otros procedimientos. Confiamos en que estos también tendrán la bendición de Jehová, ya que harán posible que atendamos a los incrementos adicionales que resultarán en alabanzas a él.
LO QUE EL AUMENTO HA SIGNIFICADO
5 En los últimos años hemos visto aumentos sobresalientes en la cantidad de congregaciones en los Estados Unidos. Ha habido aún mayor aumento en la cantidad de precursores. ¡En solo los últimos cuatro años se han formado 634 nuevas congregaciones y el número de precursores regulares ha aumentado en más del 100%! Ahora hay más de 45.000 precursores regulares y más de 8.300 congregaciones que informan mensualmente su actividad en el servicio del campo a la Sociedad. ¡Qué emocionante es ver que los hermanos y las hermanas por todas partes tienen el deseo de aumentar su actividad en la siega y que miles de ellos han podido emprender el servicio de precursor! (Mat. 6:33.)
6 Para poder atender al trabajo que este aumento ocasiona, se necesitan simplificaciones adicionales. Se está empleando mucho tiempo en anotar mensualmente en los registros de la Sociedad los informes de casi 55.000 congregaciones y precursores regulares. También ha habido un aumento similar en la correspondencia que se recibe de las congregaciones y de los precursores. Debido a este aumento en la cantidad de correspondencia, no siempre hemos podido contestar la correspondencia importante tan pronto como quisiéramos, especialmente durante ciertos períodos del año cuando estamos más ocupados. Es evidente la necesidad de simplificar ciertos procedimientos para que nuestros recursos y nuestro tiempo puedan utilizarse de la manera más provechosa.
ARREGLO SIMPLIFICADO PARA INFORMAR
7 A partir del 1 de septiembre de 1986 se pondrá en vigor un arreglo simplificado para compilar y mandar a la Sociedad los informes de los precursores regulares. Esto, junto con otros ajustes en los procedimientos de organización ya se les explicó a los ancianos. La información provista en este suplemento debería ayudar a todos a entender el procedimiento simplificado de informar los precursores su actividad en el servicio del campo. Al familiarizarse plenamente con lo que se explica aquí, los ancianos y precursores puede que comprendan rápidamente las ventajas que tiene para ellos mismos, así como para la Sociedad. Todos deberían poder seguir este procedimiento sin dificultad cuando hagan los informes del servicio del campo para septiembre.
8 El formulario Informe de Precursor Regular (S-200-S) ya no se enviará a la Sociedad cada mes; por lo tanto, no se han enviado a las congregaciones surtidos de estos para el año de servicio de 1987. Empezando con los informes del mes de septiembre de 1986, todos los precursores regulares utilizarán el formulario Informe del Servicio del Campo (S-4-S) cuando informen su actividad ministerial a la congregación. El requisito de horas para los precursores regulares se calcula anualmente. El secretario de la congregación seguirá registrando cuidadosamente el informe del servicio del campo del precursor cada mes en la tarjeta de Registro de Publicador de la Congregación (S-21-S). Esto asegurará que al fin del año de servicio la congregación tendrá los totales exactos de las horas, colocaciones y otra actividad en el servicio del precursor. Cuando un precursor no cumple la meta de horas al fin del mes, debe cerciorarse de indicar la razón al dorso del informe S-4-S, tal como lo hacía antes en el formulario Informe de Precursor Regular (S-200-S). El secretario anotará esta razón en la columna “Notas” de la tarjeta de Registro de Publicador de la Congregación. Como se señalará más adelante en este suplemento, se podrá informar a la Sociedad la cantidad total de horas de cada precursor al fin del año de servicio, y en ese informe se anotarán cualesquier razones por no haber cumplido el requisito de horas.
9 El secretario de la congregación debe seguir enviando por correo cada mes el Informe de Congregación (S-1-S) a la Sociedad, tal como lo ha estado haciendo. El informe indicará la actividad total en el servicio del campo de los publicadores, los precursores auxiliares y los precursores regulares. Esto no ha cambiado. Un rasgo del informe que será diferente es que al dorso del formulario S-1-S aparecerá un espacio para avisar a la Sociedad cuando un precursor se mude a otra congregación o cuando cambie su nombre, como en el caso de que una hermana se case. Anteriormente, los precursores podían informar a la Sociedad un cambio de congregación o de su nombre mediante anotar esta información al dorso de su informe de precursor. Ahora el secretario será responsable de notificarnos los cambios al indicar estos al dorso del Informe de Congregación. Siempre que se informe un cambio de nombre, el secretario debe devolver la tarjeta de Identificación y Asignación de Precursor (S-202-S), y la Sociedad le suministrará al precursor una tarjeta nueva con el ajuste.
10 Cuando termine el año de servicio, el secretario continuará enviando el Análisis del Informe de la Congregación (S-10-S) a la Sociedad como se ha hecho en años anteriores. Empezando en septiembre, el secretario alistará al dorso del formulario S-10-S los nombres de todos los precursores regulares activos a partir del 1 de septiembre y anotará la cantidad total de horas para los meses en que sirvieron consecutivamente de precursores hasta el fin del año de servicio.
11 Las congregaciones ya deben tener un surtido del formulario simplificado Solicitud para el Servicio de Precursor Regular (S-205-S). Les solicitamos que solamente utilicen el formulario de solicitud revisado. Con cada nueva asignación de precursor enviaremos un formulario de solicitud en blanco para que la congregación siempre tenga algunos a mano.
HA DE PROVEERSE MÁS AYUDA PERSONAL
12 El entero cuerpo de ancianos, y en particular el Comité de Servicio de la Congregación, querrán interesarse personalmente en los precursores. Las siguientes preguntas ayudarán a los ancianos a ver en qué aspectos pueden rendir ayuda a los precursores: ¿Son los precursores eficientes en la mayoría de los rasgos del ministerio, o necesitan adiestramiento en la obra de hacer revisitas o conducir estudios bíblicos? ¿Reflejan el fruto del espíritu, trabajando unidamente en paz y armonía? (Rom. 14:19.) ¿Hay alguno que necesite ayuda en establecer un horario práctico? ¿Es evidente que tienen buenos hábitos de estudio, y participan los precursores en las reuniones? Los ancianos que se interesan en hacer todo lo que puedan para ayudar a los precursores discernirán las necesidades y circunstancias de los precursores y se comunicarán con ellos regularmente.
13 El interés amoroso de los ancianos en el bienestar de los precursores se aprecia profundamente. En las cartas que los precursores envían a la Sociedad a menudo incluyen comentarios respecto a lo agradecidos que están por tener un cuerpo de ancianos amoroso que manifiesta un vivo interés en ellos. En ocasiones, esto ha resultado en que algunos permanezcan en el servicio de tiempo completo.
14 Se espera que los ancianos apoyen las altas normas que se han fijado para los precursores, las cuales incluyen el requisito de horas. No obstante, si un precursor experimenta problemas temporales que resultan en que se retrase en sus horas, los ancianos que estén alerta rápidamente darán ayuda, en vez de recomendar que el precursor sea removido de la lista si no mejora. No deben permitir que los problemas continúen por muchos meses antes de dar ayuda; de otra manera, el precursor tal vez se retrase tanto que llegará a sentirse desanimado y querrá dejar el servicio de precursor.
15 ¿Se trata de un problema que se pueda solucionar en unos cuantos meses? Si así es, ¿cómo pueden ayudar los ancianos? Si es un problema personal que el precursor tiene que resolver por sí mismo, los ancianos pueden reforzar el ánimo del precursor al estimularlo y darle encomio junto con consejo práctico.
16 Los ancianos deben obrar con cautela para no envolverse innecesariamente en asuntos personales o de familia si no se ha pedido esa ayuda. Sin embargo, si el problema es serio y parece que el precursor no puede cumplir el requisito de horas por varios meses, los ancianos quizás decidan que sería mejor que dejara el servicio de precursor hasta que el problema se haya solucionado.
17 En vez de escribir a la Sociedad, los precursores deben considerar con los ancianos cualquier dificultad con la que se enfrenten. En la mayoría de los casos en que se necesite ayuda adicional tal vez sería mejor que los ancianos escribieran. Los precursores no deben tener reparos en abordar al superintendente de circuito durante su visita para hablar con él sobre asuntos que pudieran afectar su servicio de precursor. El seguir este proceder resulta en muchos beneficios. Los ancianos conocen personalmente a la persona. Están en condiciones de comprender su personalidad y disposición: si es diligente o indulgente consigo mismo, si es disciplinado o desorganizado. Están al tanto de sus circunstancias familiares, su salud, el horario de su trabajo seglar y otros factores que afectan su capacidad para servir de precursor. Pensamos que los ancianos están en una posición muy ventajosa para determinar si alguien debería intentar seguir en el servicio de precursor, o si sería mejor para la persona dejar el servicio de tiempo completo por ahora.
18 Si después de hablar con el precursor, los ancianos determinan que el problema es de índole temporal y que podrá recuperar las horas atrasadas antes de que termine el año de servicio, entonces el asunto debería limitarse a dar estímulo y ofrecer sugerencias útiles. Pero si el precursor se enfrenta a una situación fuera de lo común, sobre la cual no tenga control, y que resulte en que se atrase tanto en las horas que no pueda recuperarlas antes del fin del año de servicio, entonces los ancianos deben decidir si le extenderán o no las consideraciones especiales que se describen en el suplemento de Nuestro Servicio del Reino de abril de 1978, párrafos 18 al 20. Si hallan que hay base para darle consideración especial, deben hacer una anotación en la tarjeta de Registro de Publicador de la Congregación y animar al precursor a trabajar duro para alcanzar el requisito de horas de ahí en adelante sin preocuparse por las horas atrasadas. Si los ancianos llegan a la conclusión de que el problema no es temporal y que las circunstancias indican que sería mejor que la persona descontinuara el servicio de precursor por el presente, estos deben informar a la Sociedad al respecto mediante enviar el formulario apropiado. El Comité de Servicio de la Congregación debe escribir a la Sociedad para obtener más información únicamente en situaciones en que los ancianos no estén seguros si la información que aparece en el suplemento aplica a un caso en particular. Deben asegurarse de suministrar todos los detalles del problema, incluso un registro de las horas que el precursor ha dedicado al servicio en el año de servicio en curso.
19 Al final de cada año de servicio cuando se alisten al dorso del Análisis del Informe de la Congregación los nombres de todos los precursores regulares y su total de horas en el servicio del campo para el año, el Comité de Servicio de la Congregación escribirá una carta breve suministrando los detalles en cuanto a por qué el precursor no logró alcanzar el requisito de horas para el año. Deben hacerse observaciones sobre las posibilidades de que el precursor haga mejoras durante el nuevo año de servicio. La Sociedad no enviará respuesta a esas observaciones a menos que piense que sea necesario.
20 También hemos solicitado a los superintendentes de circuito que den más atención a las necesidades de los precursores. La visita del superintendente de circuito a la congregación es breve y puede que no le permita pasar mucho tiempo con cada precursor. Sin embargo, debido a que él examina los registros, se reúne con los precursores y trabaja con ellos en el servicio del campo, podrá notar dónde se necesita ayuda y estímulo. Debería trabajar en el ministerio del campo con tantos publicadores y precursores como le permita su horario. Donde haya muchos precursores quizás pueda trabajar con algunos durante una visita y con otros en la siguiente. Informará a los ancianos de cualquier observación que tenga con relación a los que necesiten ayuda y ofrecerá sugerencias sobre lo que pueden hacer para ayudar a los precursores a mejorar.
¿CALIFICA USTED PARA EL SERVICIO DE PRECURSOR REGULAR?
21 Para que alguien califique para ser precursor regular debe haber estado bautizado por lo menos por seis meses y ser un publicador regular. Debe poder alcanzar la meta anual de 1.000 horas de servicio en el campo. También es importante que tenga buena conducta moral y que haya demostrado ser un cristiano ejemplar. (om-S págs. 113, 114.) ¿Qué incluye esto? ¿En qué cualidades deberían fijarse los ancianos cuando alguien solicite el servicio de precursor?
22 Conducta ejemplar significa estar limpio en sentido físico y espiritual. Una persona que sea aprobada para el servicio de precursor debe tener una reputación de excelente conducta cristiana dentro y fuera de la congregación. Es una persona sincera y plenamente devota a Jehová. El fruto del espíritu de Dios debe ser evidente en su vida. El interés principal del precursor debe ser la obra de dar testimonio del Reino y hacer discípulos. Debe poder usar la Biblia de manera eficaz cuando está a las puertas, hacer revisitas a los que muestren interés en el mensaje y comenzar y conducir estudios bíblicos en los hogares de las personas. Los precursores deben cooperar plenamente con el cuerpo de ancianos en el servicio del campo y en los arreglos para las reuniones.
23 Tiene que haber pasado un año completo desde la fecha en que un comité judicial dé una censura o desde el restablecimiento de una persona expulsada antes de que se le considere para el servicio de precursor regular o auxiliar. Además, una persona que actualmente esté bajo cualquier restricción por parte de un comité judicial no calificaría para tales privilegios de servicio como precursor hasta que se remuevan todas las restricciones.
24 ¿Se requiere que uno sirva por varios meses como precursor auxiliar antes de que se le recomiende como precursor regular? No. Sin embargo, generalmente es más fácil mantener el horario de un precursor regular si uno ha servido anteriormente como precursor auxiliar. Los ancianos querrán asegurarse a un grado razonable de que el solicitante podrá informar 90 horas cada mes y cumplir el requisito de 1.000 horas para el fin del año de servicio. No deben imponerse requisitos que no hayan sido especificados por la Sociedad.
25 Cuando un miembro de la congregación llena una Solicitud para el Servicio de Precursor Regular y se la entrega al superintendente presidente para que se apruebe, el Comité de Servicio de la Congregación debe darle pronta consideración. No debe demorarse la consideración de la solicitud por esperar a uno de lo ancianos del comité que quizás esté ausente por una semana o dos. Otro anciano puede sustituirlo durante su ausencia. Si el Comité de Servicio de la Congregación aprueba la solicitud, debe informársele al cuerpo de ancianos antes de enviarla por correo; de esta manera podrán considerar cualquier observación adicional que los otros ancianos puedan tener.
26 En el formulario revisado de Solicitud para el Servicio de Precursor Regular se pide que los ancianos anoten el promedio de la actividad de la persona en el servicio del campo durante los pasados seis meses. Los ancianos querrán asegurarse, a un grado razonable, de que el solicitante puede cumplir regularmente el requisito de horas. El promedio de seis meses de un publicador quizás no muestre claramente lo que pueda hacer a largo plazo. También hay que tomar en cuenta si hubo considerable actividad durante uno o dos meses debido a un esfuerzo extraordinario de parte del publicador. En otras palabras, los ancianos deben hacer una evaluación general de la actividad del precursor en perspectiva en el servicio del campo durante los pasados seis meses. La persona puede tener un promedio alto de horas, pero si logra poco en el ministerio, los ancianos quizás le sugieran que trabaje en los rasgos de su ministerio que necesiten mejorar antes de alistarse como precursor. Si los ancianos no pueden aprobar la solicitud cuando la reciben, deben asegurarse de informar a la persona que no van a enviar la solicitud y explicarle las razones por tal decisión. Los ancianos deben explicarle en qué debe trabajar a fin de calificar. Si en el futuro a los ancianos les parece que pueden aprobar la solicitud y se usa la solicitud original, entonces debe cambiarse la fecha en que se desea comenzar.
¡ADELANTE CON CELO!
27 En 1962 se hizo el ajuste para poner a los precursores regulares bajo el arreglo de la congregación. ¿Ha bendecido Jehová este arreglo? Solo podemos llegar a una conclusión obvia si consideramos el crecimiento mundial desde el promedio mensual de 33.560 precursores regulares y de “vacaciones” en 1962 hasta 332.821 precursores regulares y auxiliares en el año de servicio de 1985. Sí, Jehová ha bendecido abundantemente los arreglos para ayudar a los precursores y adelantar los intereses del Reino. Ahora, estamos seguros de que él bendecirá los ajustes adicionales que hemos considerado en los párrafos anteriores. Jesús dijo: “La sabiduría queda probada justa por sus obras”. (Mat. 11:19.) ¡Cuán cierto ha sido esto con relación a la simplificación progresiva de los arreglos y procedimientos de organización que se han hecho a través de los años a fin de atender a la creciente “gran muchedumbre” que se está juntando para la adoración pura de Jehová! (Rev. 7:9; Isa. 54:2.)
28 Los precursores celosos realmente son una bendición para las congregaciones. Son una parte excelente de la respuesta a nuestras oraciones sinceras dirigidas “al Amo de la mies” para que envíe más obreros en estos últimos días cuando la mies es mucha. (Mat. 9:37, 38; Juan 4:35, 36.) Que cada uno de nosotros haga, con lealtad, todo cuanto esté a su alcance para fortalecer las manos de todos los que han hecho ajustes en sus circunstancias para poder servir en las filas de los precursores. (Pro. 3:27.) ¡Esto resultará en nuestra felicidad a medida que glorificamos unidamente a nuestro Padre celestial por medio de ‘seguir llevando mucho fruto y demostrando que somos discípulos de Cristo! (Juan 15:8.)