अक्तूबर २, १९९९ को एनुअल मीटिंग
अक्तूबर २, १९९९ को वॉच टावर बाइबल एण्ड ट्रैक्ट सोसाइटी ऑफ पॆन्सिलवेनिया के सदस्यों की एक मीटिंग होगी। इस मीटिंग की जगह है, एसंब्ली हॉल ऑफ जेहोवाज़ विटनेसज़, २९३२ कॆनडी बोलवार्ड, जर्सी सिटी, न्यू जर्सी। सुबह ९:१५ को पहले सिर्फ निगम के सदस्यों की एक मीटिंग होगी और फिर उसके बाद १० बजे एक आम मीटिंग होगी।
निगम के सदस्यों को चाहिए कि अगर उनका पता बदला है तो निगम के सेक्रेट्री के ऑफिस को अभी इसकी खबर दे दें ताकि जुलाई में उन्हें ज़रूरी नोटिस और प्रॉक्सी-पत्र भेजे जा सकें।
सदस्यों को एनुअल मीटिंग के नोटिस के साथ प्रॉक्सी-पत्र भेजे जाएँगे। ये पत्र भरकर निगम के सेक्रेट्री को अगस्त १ से पहले भेजे जाने चाहिए। हर सदस्य को अपना प्रॉक्सी-पत्र भरकर तुरंत भेज देना चाहिए और इसमें उसे बताना चाहिए कि वह इस मीटिंग के लिए खुद हाज़िर होनेवाला है या नहीं। यह जानकारी प्रॉक्सी-पत्र में साफ-साफ लिखनी चाहिए क्योंकि इसी से पता लगाया जाएगा कि कौन वहाँ हाज़िर होगा और कौन नहीं।
उम्मीद की जाती है कि बिज़नॆज़ मीटिंग और सभी रिपोर्टों को मिलाकर पूरी मीटिंग दोपहर एक बजे या उसके कुछ देर बाद खत्म हो जाएगी। दोपहर को कोई मीटिंग नहीं होगी। जगह की कमी की वज़ह से सिर्फ वे ही इस मीटिंग में हाज़िर हो सकेंगे जिनके पास टिकट होगी। टेलीफोन लाइन के ज़रिए किसी और ऑडिटोरियम तक इस मीटिंग को सुनाने का कोई इंतज़ाम नहीं किया जाएगा।