प्रश्न बक्स
▪ जब एक नियमित पायनियर किसी दूसरी कलीसिया से स्थानांतरित होकर आता है तो सचिव को क्या करना चाहिए?
सचिव को कलीसिया रिपोर्ट (S-1) के पीछे दिए गए स्थान को इस्तेमाल करते हुए संस्था को सूचित करना चाहिए। यद्यपि इसके लिए एक स्तंभ नहीं प्रदान किया गया है, पायनियर की पिछली कलीसिया का नाम भी दिखाया जाना चाहिए, जिससे उसने स्थानांतरण किया है। सचिव को पायनियर की पिछली कलीसिया के सचिव के साथ भी तुरंत संपर्क करना चाहिए और कलीसिया के प्रकाशक रिकार्ड कार्ड (S-21) की फ़ाइल में से इस पायनियर के सभी रिकार्ड कार्डों के लिए, साथ ही कलीसिया सेवा कमेटी से एक परिचय-पत्र के लिए भी निवेदन करना चाहिए।
जब एक पायनियर ऐसा स्थानांतरण करता है जिससे परिस्थितियों में एक बड़ा परिवर्तन होता है, तो अकसर उसे व्यवस्थित होने में और सेवा का एक अच्छा नित्यक्रम स्थापित करने में कुछ कठिनाई होती है। जब प्राचीन उसे प्रेममय सहायता देते हैं ताकि नई कलीसिया में आने के कारण आयी समस्याएँ यथासंभव कम हों, तो एक पायनियर उसके लिए बहुत आभारी होता है।
अनुस्मारक: जब एक नियमित पायनियर स्थानांतरण करता है, तो पायनियर की पिछली कलीसिया के सचिव को S-1 कार्ड पर कुछ नहीं लिखना चाहिए। इस कार्ड पर उस कलीसिया का सचिव लिखेगा जिसमें पायनियर स्थानांतरित हुआ है। समान रूप से, यदि एक पायनियर बहन विवाह करती है और दूसरी कलीसिया में स्थानांतरित होती है, तो पायनियर की पिछली कलीसिया के सचिव को संस्था को सूचित करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन पायनियर जिस कलीसिया में स्थानांतरित हुई है उस कलीसिया के सचिव को पायनियर का पुराना और नया नाम दिखाते हुए, पायनियर के नाम में परिर्वतन के बारे में, और पायनियर की पिछली और वर्तमान कलीसिया का नाम दिखाते हुए, उसकी कलीसिया के परिवर्तन के बारे में संस्था को सूचित करना चाहिए।
जब एक नियमित पायनियर पूर्ण-समय की सेवा के पद से उतर जाता है या किसी कारणवश हटा दिया जाता है, तो S-1 कार्ड के पीछे कुछ नहीं लिखना चाहिए। जिस कलीसिया में पायनियर सेवा कर रहा था, उस कलीसिया के सचिव को संस्था को एक ‘नियमित पायनियर सेवा समाप्त करने की अधिसूचना’ (S-206) फ़ार्म भेजना चाहिए। ऐसे दो फ़ार्म हर कलीसिया को दिए गए हैं। इन मूल फ़ार्मों को कलीसिया की स्थायी फ़ाइल में रखा जाना चाहिए और यदि या जब ज़रूरत हो तो फ़ोटोकापी बनानी चाहिए। यदि आपके पास फ़ाइल में फ़िलहाल यह फ़ार्म नहीं है, तो आप संस्था को लिख सकते हैं और अपनी फ़ाइल में रखने के लिए दो फ़ार्मों का निवेदन कर सकते हैं, शायद आपको कभी इस्तेमाल करने के लिए कापियाँ बनानी पड़ें।
संस्था को किसी समाप्ति के बारे में सूचित करते वक्त, फ़ार्म को ध्यान से पढ़िए और सारे स्तंभ भरिए। समाप्ति की अधिसूचना के साथ-साथ हमेशा पायनियर का पहचान-पत्र भी भेजिए। यदि पायनियर ने अपना पहचान-पत्र खो दिया है, तो फ़ार्म पर इसका ज़िक्र कीजिए।
संस्था को नियमित पायनियर की सेवा के संबंध में किसी भी परिवर्तन की जानकारी देते वक्त कृपया तुरंत, सही और विस्तृत विवरण दीजिए। कभी-कभी हमें ऐसा पत्र मिलता है जिसमें लिखा होता है कि ‘हमारी कलीसिया का एक पायनियर पद से उतर गया है,’ लेकिन कोई नाम नहीं दिया होता है। कभी-कभार जब एक नियमित पायनियर एक नई कलीसिया को स्थानांतरित होता है तो हमें एक S-206 फ़ार्म मिलता है, जबकि वह वहाँ अपनी पायनियर सेवा जारी रखता है। जब एक पायनियर आपकी कलीसिया से दूसरी कलीसिया को स्थानांतरित होता है लेकिन दूसरी कलीसिया में अब भी नियमित पायनियर के तौर पर कार्य करता है तो S-206 फ़ार्म नहीं भेजिए। पायनियर की नई कलीसिया का सचिव हमें कलीसिया के परिवर्तन के बारे में, और यदि लागू हो तो, नाम के परिवर्तन के बारे में भी सूचित करेगा। और कृपया ख़ास पायनियरों की गतिविधि कलीसिया रिपोर्ट (S-1) कार्ड पर रिपोर्ट नहीं कीजिए। यह कार्ड सिर्फ़ कलीसिया के प्रकाशकों, सहयोगी पायनियरों और नियमित पायनियरों की गतिविधि रिपोर्ट करने के लिए है। ख़ास पायनियर अपनी रिपोर्ट संस्था को सीधे भेजते हैं।
आपका इन विषयों पर ध्यान देना हमारे रिकार्डों को बनाए रखने में हमारे लिए सहायक सिद्ध होगा और हमें बेहतर रूप से क्षेत्र की ज़रूरतों को पूरा करने में समर्थ करेगा। यह सब गतिविधि वृद्धि के हित में है जो यहोवा को महिमा लाएगी।