Kotak Pertanyaan

◼ Apa yg hendaknya dilakukan apabila pembicara umum yg ditugaskan datang terlambat di perhimpunan?

Kadang-kadang, keadaan-keadaan yg tidak dapat dihindari mungkin membuat seorang sdr tidak datang pd waktunya untuk memberikan khotbah yg sudah dijadwalkan. Jika ada alasan untuk percaya bahwa ia akan segera datang, para penatua dapat memutuskan untuk memulai terlebih dahulu dng Pelajaran Menara Pengawal; Perhimpunan Umum dapat menyusul kemudian. Bagaimana jika tampaknya si pembicara tidak akan datang? Kemungkinan salah seorang pembicara setempat dapat memberikan khotbah yg telah ia persiapkan.

Perencanaan saksama jauh di muka biasanya mencegah problem ini. Koordinator khotbah umum hendaknya menghubungi setiap pembicara paling sedikit seminggu sebelumnya untuk mengingatkan dia akan penugasannya. Pengingat tsb hendaknya mencakup waktu perhimpunan, alamat dan nomor telepon Balai Kerajaan, serta petunjuk yg jelas bagaimana menemukan lokasi balai. Pembicara harus membuat catatan yg saksama berkenaan perincian ini. Ia hendaknya menganggap serius penugasannya, dng membuat penyesuaian apa pun yg diperlukan dlm urusan-urusan pribadinya sehingga ia dapat memenuhi tanggung jawab ini. Jika sesuatu yg tidak dapat dihindari muncul sehingga ia tidak dapat melakukannya, ia hendaknya segera menghubungi koordinator khotbah umum supaya dapat diatur seorang pengganti. Segenap upaya hendaknya dibuat untuk menghindari pembatalan pd menit terakhir. Apabila pembicara tertunda dan mungkin datang terlambat, ia dapat membuat pengaturan untuk menelepon Balai Kerajaan sehingga saudara-saudara dapat mengambil tindakan selanjutnya.

Penghargaan atas penugasan khotbah umum, perencanaan dan pengingat yg baik jauh di muka, serta pengawasan yg saksama dapat memastikan bahwa sidang akan dapat menikmati khotbah umum yg bermanfaat setiap minggu.