Sorveglianti che prendono la direttiva: Il segretario
1 Il segretario della congregazione ha un ruolo chiave nel far sì che “ogni cosa abbia luogo decentemente e secondo disposizione”. (1 Cor. 14:40) Come membro del comitato di servizio della congregazione si interessa delle comunicazioni che riguardano la congregazione e tiene importanti registrazioni. Sebbene le sue mansioni possano non essere evidenti a tutti quanto quelle di altri anziani, il servizio che svolge è di grande utilità e molto apprezzato.
2 Quando arriva della corrispondenza dalla Congregazione Centrale o da altri, il segretario provvede al disbrigo e, se necessario, alla risposta. Si accerta che le circolari ricevute vengano lette da tutti gli anziani e poi le archivia per futura consultazione. Verifica le ordinazioni di riviste e letteratura e le invia alla Congregazione Centrale. Soprintende direttamente all’attività dei fratelli che si interessano della contabilità e degli abbonamenti nonché di tutto ciò che riguarda le assemblee di distretto.
3 Dato che il segretario deve spedire il rapporto mensile della congregazione alla filiale entro il sei del mese, è indispensabile che tutti facciano prontamente rapporto del proprio servizio di campo alla fine di ogni mese. Poi il segretario trascrive i rapporti di servizio sulle cartoline di “Registrazione del proclamatore di congregazione”. Qualsiasi proclamatore può chiedere di vedere la registrazione della propria attività.
4 Quando un proclamatore si trasferisce in un’altra congregazione o arriva nella congregazione, il segretario invia o richiede agli anziani dell’altra congregazione una lettera di presentazione insieme alle sue cartoline di “Registrazione del proclamatore di congregazione”. — Il nostro ministero, pp. 104-5.
5 Il segretario analizza l’attività dei pionieri e tiene informati gli anziani, specialmente il sorvegliante del servizio, di qualunque problema i pionieri possano incontrare. Avvisa i conduttori degli studi di libro di congregazione se qualche proclamatore è stato irregolare nel servizio di campo. Sia il segretario che il sorvegliante del servizio prendono l’iniziativa nel coordinare gli sforzi per assistere gli inattivi. — Il ministero del Regno, novembre 1987, p. 1.
6 Conoscendo meglio i compiti del segretario, vorremo fare tutto il possibile per agevolarlo nell’assolvere il suo incarico di economo. — 1 Cor. 4:2.