Jak to się odbywa?
1 Towarzystwo otrzymało wieje listów z zapytaniem, jak postąpić, gdy starszy lub sługa pomocniczy wyprowadza się albo gdy starszy nie może z jakiegoś powodu służyć na wyznaczonym przywileju służby, oraz jak można uzupełnić braki istniejące na trzech najważniejszych stanowiskach nadzoru w zborze.
2 Gdy starszy lub sługa pomocniczy przeprowadza się albo gdy z powodu niewłaściwego postępowania przestanie spełniać wymagania potrzebne do służenia na takim przywileju, w obu wypadkach należy powiadomić o tym ciało kierownicze. Natomiast co do uzupełnienia braków na trzech najważniejszych stanowiskach nadzoru w zborze, to zamianowań braci zaleconych na te stanowiska służby na bieżący rok służby ciało kierownicze dokonuje co roku w sierpniu i wrześniu. Gdy któryś z zamianowanych braci wyprowadza się lub nie jest w stanie dalej spełniać powierzonych mu zadań, wtedy miejscowe grono starszych zadecyduje, kto ma zająć jego miejsce. Na takie stanowiska ciało kierownicze nie dokonuje nowych zamianowań. Załatwia to na miejscu grono starszych. (Ks. Organization, s. 69.)
3 Obsadzenie wolnego miejsca nadzorcy nie wymaga nowej rotacji wśród aktualnie zamianowanych starszych. Do wypełnienia powstałej luki grono starszych może wybrać któregokolwiek ze starszych w zborze. Gdy w zborze nie ma dostatecznej liczby starszych, wtedy na zasadzie zastępstwa można wziąć pod uwagę sługę pomocniczego. Miejscowe grono starszych ponosi odpowiedzialność za powzięcie decyzji, kto ma zająć zwolnione miejsce.
4 W każdym wypadku, gdy następuje jakakolwiek zmiana na stanowisku nadzorcy przewodniczącego, nadzorcy służby polowej czy też nadzorcy studiów biblijnych, bracia są proszeni o powiadomienie o tym Towarzystwa.
5 Dodatkowych zamianowań starszych i sług pomocniczych ciało kierownicze będzie dokonywać raz w roku po otrzymaniu od grona starszych zaleceń na początku września każdego roku. Gdyby w ciągu roku niektórzy bracia w zborze nabyli potrzebnych kwalifikacji, wtedy miejscowe grono starszych może ustalić, jak ich użyć do pomocy w pewnych sprawach zborowych. Jednakże z przesłaniem takich nowych zaleceń do ciała kierowniczego grono starszych powinno zaczekać do września. (Ks. Organization, s. 61, 67-69.)
6 Gdyby jednak w ciągu roku przeprowadził się na teren zboru zamianowany starszy lub sługa pomocniczy, a w zborze byłaby potrzebna pomoc i grono starszych chciałoby skorzystać z pomocy takiego brata, wtedy można się porozumieć z gronem starszych zboru, w którym brat ten dotąd pracował. Po otrzymaniu potwierdzenia, że brat ten spełniał wszystkie wymagania, można go zalecić Towarzystwu do zamianowania na przywilej służby, jak to jest powiedziane w książce Organization na stronie 66. (Należy przy tym powiadomić Towarzystwo, w jakim zborze brat ten dotąd usługiwał.) Takie zalecenia ciało kierownicze będzie rozpatrywać od razu, bez względu na to, o jakiej porze roku zostaną przesłane.