Como os superintendentes tomam a dianteira — O secretário
1 O secretário da congregação desempenha um papel essencial em assegurar que “todas as coisas ocorram decentemente e por arranjo”. (1 Cor. 14:40) Sendo membro da Comissão de Serviço da Congregação, ele cuida da correspondência e de importantes registros da congregação. Embora seus deveres não sejam tão notados como os de outros anciãos, seus serviços são muito necessários e apreciados.
2 Quando se recebe correspondência da Sociedade ou de outros, o secretário a encaminha e providencia a resposta, se necessário; também cuida de que as cartas recebidas circulem entre os anciãos, após o que ele as arquiva para consulta. Ele confere os formulários de pedido de revistas e de outras publicações e os envia à Sociedade; supervisiona os encarregados das contas e das assinaturas e todos os assuntos relacionados com congressos.
3 Visto que o secretário precisa enviar o relatório mensal de serviço de campo da congregação até o dia seis do mês, é imperativo que todos nós relatemos nosso serviço sem demora no fim do mês. Então, ele transfere os dados dos relatórios de serviço de campo para os cartões de Registro de Publicador de Congregação. Qualquer publicador pode pedir para ver o seu registro de serviço.
4 Quando um publicador muda de congregação, o secretário solicita ou envia aos anciãos da outra congregação uma carta de apresentação e o cartão de Registro de Publicador de Congregação da pessoa. — Organizados Para Efetuar o Nosso Ministério, pp. 103-4.
5 O secretário analisa a atividade dos pioneiros, mantendo os anciãos, e especialmente o superintendente do serviço, a par de quaisquer problemas que os pioneiros tenham. Ele alerta os dirigentes de Estudo de Livro de Congregação para publicadores que estejam irregulares no serviço de campo. Tanto o secretário como o superintendente do serviço tomam a dianteira em coordenar os esforços de cuidar dos inativos. — Nosso Ministério do Reino, agosto de 1988, p. 1.
6 Compreendendo melhor os deveres do secretário, que todos nós façamos o que pudermos para tornar mais fácil para ele desincumbir-se de sua mordomia. — 1 Cor. 4:2.