Työekonomia säästää rahaa, energiaa ja aikaa

NAINEN oli juuri palannut ostoksilta, kun hänen katseensa osui pöydällä olevaan postittamatta jääneeseen kirjeeseen. ”Voi, taas minä unohdin kirjeen! Se olisi pitänyt postittaa eilen!” Hieman ärtyneenä etupäässä oman muistamattomuutensa vuoksi hän suuntasi takaisin postitoimistoon ennen kuin se suljettaisiin. ”Millaista rahan, energian ja ajan tuhlausta”, hän ajatteli.

Tietenkin me voimme antaa kaikille anteeksi heidän muistamattomuutensa. Mutta yritysmaailmassa tehokkuuden asiantuntijat koettavat välttää tällaista tuhlausta poistamalla tarpeettomia liikkeitä. Heidän tavoitteenaan on aikaansaada enemmän lyhyemmässä ajassa vähemmällä energialla ja halvemmalla. Tätä sanotaan ”työekonomiaksi” eli työn säästöksi. Muutamat esimerkit voivat valaista sitä, miten samaa periaatetta voidaan soveltaa arkielämään.

Suunnittele

Suunnitelmallisella ihmisellä on tietty etu sellaiseen nähden joka hätäisesti ryntää tekemään jotakin ilman suunnitelmaa. Suunnittelematon hetken mielijohteesta toimiminen voi käydä kalliiksi.

Esimerkiksi perheenäidin, joka suunnittelee koko viikon ateriat kerrallaan, ei tarvitse olla joka päivä huolissaan siitä, ”mitä minä laitan tänään ruoaksi?” Eikä hänen tarvitse käydä jatkuvasti kaupassa. Viikoittaisen ostoslistan avulla hän voi ostaa monet tarvikkeensa ainakin muutamia päiviä etukäteen. Harvemmat ostosmatkat merkitsevät rahan, energian ja ajan säästöä.

Suunnittele, jos ryhdyt puuhaamaan jotakin sellaista, mitä et ole koskaan aiemmin tehnyt, kuten olohuoneesi tapetointia. Myönnä se tosiasia, että koska olet aloittelija, sinulta voi kulua siihen tavallista enemmän aikaa ja hermovoimaa. Kysy neuvoja kokeneemmilta, ja anna heidän varoittaa sinua siitä, millaisia erehdyksiä tulisi välttää.

Ennen kuin aloitat kysy itseltäsi: ”Riittääkö aikani sen valmiiksi saattamiseen, mitä olen aloittamassa? Onko minulla kaikki tarpeelliset tarvikkeet ja työkalut? Ovatko työkaluni hyvässä kunnossa?” Paljon energiaa voi hukkaantua ponnisteltaessa huonokuntoisten työkalujen kanssa.

Kysy myös itseltäsi: ”Onko minulla niin paljon rahaa, että saan hankkeeni valmiiksi?” Raamattu sanoo järkevästi Luukkaan 14:28:ssa: ”Kuka teistä, joka haluaa rakentaa tornin, ei ensin istu laskemaan kustannuksia nähdäkseen, onko hänellä varaa tehdä se loppuun?” Millaista rahan tuhlausta olisikaan aloittaa hanke, joka varojen puutteessa jäisikin kesken!

Suunnittelu on tärkeää myös muutettaessa uuteen kotiin. Merkitse pahvi- ja muuttolaatikoiden päälle se huone, johon muuttomiesten tulee panna ne: keittiö, makuuhuone, olohuone ja niin edelleen. Silloin sinun ei tarvitse raahata painavia laatikkoja huoneesta toiseen, kun tyhjennät niitä.

Päättäkää etukäteen huonekalujen sijoittelusta. Voisitte piirtää oikeissa mittasuhteissa pohjapiirroksen, jossa näkyy uuden kotinne eri huoneet ja myös ovien ja ikkunoiden paikat; leikatkaa sen jälkeen paperista huonekalujenne pienoismallit. Siirrelkää paperimalleja pohjapiirroksen päällä käytännöllisimmän ratkaisun löytämiseksi. Se on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin itse huonekalujen siirtely. Se voi jopa säästää teiltä rahaa, koska huonekalujen ylenmääräinen liikuttelu voi vaurioittaa niitä lattiasta tai matosta puhumattakaan.

Ajattele etukäteen

Ennakkoajattelu merkitsee enemmän kuin vain suunnittelua. Autoilija voi edeltäkäsin suunnitella kartan avulla mieleisensä ajoreitin. Mutta onko hän ajatellut etukäteen? Onko hän vertaillut huolellisesti eri reittien vaatimaa aikaa, kustannuksia ja energiaa? Vaikka jokin reitti olisikin lyhyempi, niin vilkkaan liikenteen tai kehnon tien vuoksi se voisi osoittautua kalliimmaksi, aikaa kututtavammaksi ja vaarallisemmaksi. Ennakkoajatteluun sisältyy myös se, ettei aikataulua suunnitella liian tiukaksi vaan sellaiseksi, joka joustaa arvaamattomien tilanteiden varalta.

Opi välttämään vitkastelua, koska on niin kuin 1700-luvulla elänyt englantilainen runoilija Edward Young sanoi: ”Vitkastelu on ajan varastamista.” Se on myös energian ja rahan varastamista. Otamme esimerkin. Pukeutuessasi huomaat yhden napin roikkuvan. Ompeletko sen heti kiinni tai otatko sen ainakin pois ja panet talteen, kunnes voit ommella sen? Vai oletko sellainen ihminen, joka antaa sen roikkua, kunnes se jonakin päivänä putoaa ja häviää? Entä sitten? Kun olet etsinyt samanlaista nappia, etkä ole löytänyt sellaista, niin voit joutua ostamaan kaikkien nappien tilalle uudet. Olet haaskannut rahaa, energiaa ja aikaa. Samoin voidaan rahaa ja aikaa kysyviltä auton tai talon korjauksilta välttyä ryhtymällä toimenpiteisiin niin pian kuin tarvetta ilmenee ja ennen kuin tilanne muuttuu vakavammaksi.

Pidä tavarat niille kuuluvassa paikassa

”Missä silmälasini ovat?” ”Ottiko joku lyijykynäni?” ”En löydä avaimiani!” Kuulostaako tutulta? Kun niiden oikeassa paikassa pitämisestä tehdään hyvä tapa, sinä löydät ne nopeasti ja helposti. Se voi myös säästää sinut mahdollisilta vaikeuksilta siksi että osoittaisit syyttävästi sormellasi jotakuta, joka ei ole tehnyt mitään väärää.

Hyvässä järjestyksessä olevan toimiston salaisuus on siinä, että paperit on järjestetty siten että ne voidaan löytää nopeasti tarvittaessa. Sama periaate pitää paikkansa hyvässä järjestyksessä olevasta kodista. Mutta varoituksen sana! Jonkin esineen oikea paikka on aina sen johdonmukainen paikka.

Esineen oikea paikka on myös sen käytännöllisin paikka. Ei olisi hyvä pitää usein tarvittavia esineitä pöytälaatikon pohjalla tai komeron perällä vaan sellaisessa paikassa, jossa ne ovat helposti saatavilla. Mitä hyötyä sinulle on työkaluista, jos ne ovat piilossa ullakolla olevien laatikoitten alla?

Ajan paras hyväksikäyttö

Ilmaisussa ”aika on rahaa” on ajatus siitä, että aika on arvokasta. Se on aina pitänyt paikkansa. Apostoli Paavali sanoi ensimmäisen vuosisadan kristityille, että heidän ei pitänyt tuhlata aikaa hyödyttömiin asioihin, vaan ’ostaa sopivaa aikaa’ hyviä töitä varten. – Ef. 5:16.

Älä tuhlaa aikaa esimerkiksi syvälliseen lukemiseen, kun olet niin väsynyt, ettet pysty keskittymään. Valitse sellainen aika, jolloin voit saada eniten siitä irti ja jolloin voit lukea häiriöittä ja keskeytyksittä.

Voit saada eniten irti ajastasi esimerkiksi siten, että suoritat jonkin tehtävän yhteen menoon etkä jaksoissa. Sen sijaan että käyttäisit useita iltoja olohuoneesi tapetointiin, mikset tekisi työtä yhtenä viikonloppuna, jolloin voit työskennellä yhden tai kaksi päivää keskeytyksettä? Ajattele, miten paljon säästät aikaa ja vaivaa, kun sinun ei tarvitse joka ilta vaihtaa yllesi työvaatteita, ottaa esille välineitä ja tarvikkeita ja jälkeenpäin siivota roskia ja siistiytyä.

Opettele suorittamaan useita tehtäviä yhtä aikaa

Tehokas perheenäiti voi suorittaa monia tehtäviä yhtä aikaa. Odottaessaan kakun kypsymistä tai lihan paistumista hän esimerkiksi valmistaa salaattia tai ehkä jopa silittää tai siivoaa.

Ota hänestä opiksesi. Koeta yhdistää vähemmän tuottavia askareita tuottaviin askareihin. Muuta odottamiseen liittyvä toimettomuus (esimerkiksi lääkärin vastaanotolla tai muualla) rakentavan kirjallisuuden lukemiseksi. Näin sinulta säästyy sen lukemiseen kuluva aika myöhemmin. Yhdistä matkustamisen passiiviseen toimintaan lukeminen varsinkin bussi-, juna- tai lentomatkoilla.

Kun lukeminen tai jonkin muun tekeminen ei käy päinsä, käytä silloin aika miettimiseen. Tee mielessäsi luettelo niistä töistä, jotka sinun täytyy tehdä, ja ratkaise miten ne olisi paras suorittaa. Pidä käsillä muistilehtiötä, johon voit merkitä ideat. Tehdessään työtä monet Jehovan todistajista kuuntelevat Raamatun kirjoista äänitettyjä kasettinauhoja, jotka on tarkoitettu juuri tällaiseen kuunteluun.

Kahden työn tekeminen yhtä aikaa ei tietenkään aina ole sopivaa tai suositeltavaa. Ole erityisen varovainen käyttäessäsi koneita. Tällaiset toiminnot ansaitsevat useimmiten jakamattoman huomion. Se, että koetat lukea tiekarttaa ajaessasi autoa, voi säästää sinulta aikaa, mutta voi maksaa sinulle jotakin paljon arvokkaampaa – henkesi tai jonkun muun hengen!

Tasapainoa tarvitaan

Koska työekonomia voi säästää sinulta rahaa, energiaa ja aikaa, kysy itseltäsi: ”Voinko vähentää tarpeetonta työtä ja liikkumista?” Älä pelkää muuttaa työskentelytapojasi. Tietenkin jos teet työtä jonkun toisen valvonnassa, olisi viisasta keskustella kaikista suuremmista työtapojen muutoksista hänen kanssaan sen varmistamiseksi, että muutos on todella käytännöllinen. Voi olla, että kokemus on osoittanut sen päinvastaiseksi.

Ole ennen kaikkea tasapainoinen, kun on kysymys työekonomiasta. Älä tule täydellisyyden tavoittelijaksi, joka ärtyy joka kerta, kun aikaa tai energiaa menee hukkaan, olkoonpa se todellista tai kuviteltua. Sellainen voi olla turmiollista terveydellesi, ja mitä varmimmin se vähentää omaa iloasi ja ympärilläsi olevien iloa. Ei ole mitään syytä antaa elämän ilon rappeutua pelkästään kylmän tehokkaaksi elämisen työksi.

Työskennellessäsi toisten kanssa muista, ettei jokainen voi tulla yhtä tehokkaaksi. Ajan mittaan voit luottaa enemmän vähemmän tehokkaaseen iloiseen työntekijään kuin sataprosenttisen tehokkaaseen työntekijään, joka tekee työnsä vastenmielisyyttä tuntien, ilottomasti ja välinpitämättömästi.

Tehokkuudella on siis paikkansa. Mutta älä tule tehokkuuden orjaksi. Anna sen tulla sinun orjaksesi. Työekonomian järkevä toteuttaminen lisää omaa iloasi ja ympärilläsi olevien iloa.

[Huomioteksti s. 27]

Aterioiden suunnittelu viikoksi etukäteen voi merkitä harvempia ostosmatkoja

[Huomioteksti s. 28]

Ryhdy toimenpiteisiin heti kun ilmenee tarvetta korjauksiin