질문함

● 회중철에 있는 서류들을 얼마나 오래 보존해야 하는가?

재정에 관한 기록들은 적어도 7년간 보관하거나 혹은 그 나라의 법정 기한이 요구하는 바에 따라 더 오래 보관될 수도 있다. 이 기록에는 잡지와 서적 회계에 관한 기록들도 포함된다. 왕국회관 건축, 대 수리 및 기타 기록들로서 7년 지나서도 필요하며 유용한 기록들은 영구히 보존할 것이다.

예약 쪽지 사본, 잡지 및 서적 주문 용지, 임시 파이오니아 신청서 및 이와 비슷한 기록들은 1년간 보관한 후 없애버릴 것이다.

전도인 기록 카드들은 적어도 각 전도인의 과거 8년간의 활동을 알려 주도록 보관되어야 한다. 그 이상 오래된 카드들은 없앨 수 있다. 월 야외 봉사 보고 쪽지는 합계를 낸 다음 전도인의 기록 카드에 기재한 후에는 보존할 필요가 없다. 회중의 월 야외 봉사 기록과 집회 참석 기록들은 8년간이나 혹은 원한다면, 더 오래 보관할 것이다.

순회 대회나 순회 감독자의 회중 방문 및 기타 일들에 관한 것을 알려 주는 순회 감독자의 편지들은 그 편지가 설명하고 있는 행사가 끝나면 그 편지들을 없앨 수 있다. 회중 방문에 관한 순회 감독자의 보고 및 그 보고에 관계되는 서신들은 적어도 8년간 보존되어야 한다.

장로, 봉사의 종의 임명장이나 정규 파이오니아로 봉사하고 있는 사람들의 임명장은 영구히 보존할 것이다.

특별호 잡지에 관한 것이나 지역 대회에 관한 것 혹은 국제 대회 여행에 관한 것 등에 관하여 협회로부터 받은 인쇄된 편지들은 그 편지들이 설명하고 있는 특별 활동이나 대회가 지난 후에 없앨 수 있다. 다음과 같은 교훈 편지들을 영구히 보존하는 것이 좋을 것이다. 즉: 예약을 올바로 취급하는 방법(S-11), 회중 회계에 대한 지시 사항(S-27), 공개 집회 강연 제목(S-99), 구역 조절을 요청하는 방법(S-6), 회중 구역 임명(S-54) 및 파이오니아 봉사에 관한 교훈 편지와 최근 공개 강연 골자, 장례식 및 기념식 골자.

사법 관계 서류: 심각한 사법 문제를 다룬 인비에 속한 서신들은 장로들만이 볼 수 있는 안전한 장소에 보관해야 한다. 그러한 것은 그 사건이 취급 완료된 날짜부터 적어도 5년간 보관되거나 혹은 만일 장로들이 어떤 사건은 더 오래 보관할 필요가 있다고 생각한다면, 더 오래 보관할 것이다.

이상 언급한 내용이 모든 서류나 서신 내용을 다 다루지 않는다는 것을 잘 인정하지만, 이러한 일반적인 지침은 서류를 취급하는 장로들에게 도움이 될 것이다.

● 축구 경기나 기타 다른 운동 경기를 전 회중적인 수준으로서나 혹은 회중들 간에 마련하는 것이 올바른가?

형제들과의 우리의 교제는 진지한 영적 목적을 위한 것이다. 우리가 상호 간에 친교와 사교적 모임을 갖기는 하지만, 그것은 어디까지나 개인적 수준에 그쳐야 한다. 어떤 때, 개개인들이 소풍을 마련하기를 원하고 그러한 경우에, 어떤 사람은 오락적으로 축구나 혹은 다른 운동을 하고자 한다면, 그것은 그들 자신이 결정할 일인 것이다. 그러나 이러한 종류의 모임이 전 회중적 수준이나 혹은 회중들간에 마련되어서는 안된다. 결코 그러한 사교적 교제가 우리의 진지한 영적 교제를 밀어내치게 해서는 안된다. 바울은 육체의 연습은 약간의 유익이 있다고 말하였지만, 그의 정신은 항상 형제들을 영적으로 세워 주는 데 있었다.—디모데 전 4:8.