La oss holde vår Rikets sal i god stand
1. Hvilken hensikt tjener Rikets sal?
1 Verden over er det mer enn 94 000 menigheter av Jehovas vitner. De fleste menighetene kommer sammen for å studere Bibelen og nyte kristent samvær i en Rikets sal, som fungerer som et lokalt senter for den rene tilbedelse.
2. Hvorfor er det viktig å holde Rikets sal ren og presentabel?
2 Regelmessig rengjøring: Arbeidet med å vedlikeholde Rikets sal er en viktig del av vår hellige tjeneste. Boken Organisert for å fullføre vår tjeneste sier på sidene 61 og 62: «Brødrene bør se det som et privilegium ikke bare å kunne være med på å dekke utgiftene til Rikets sal, men også å være med på å holde den ren, presentabel og i god stand. Både innvendig og utvendig bør Rikets sal representere Jehovas organisasjon på en god måte.» Siden salen er i bruk flere ganger i uken, er det nødvendig med regelmessig renhold og vedlikehold. Vanligvis er det frivillige fra den menigheten (eller de menighetene) som bruker salen, som tar seg av dette. Akkurat som i bibelsk tid bør Jehovas tjenere i vår tid være innstilt på å ’utbedre og sette i stand’ det huset hvor vi kommer sammen for å tilbe Jehova. — 2. Krøn. 34: 10.
3. Hvordan blir rengjøringen av Rikets sal organisert, og hvem kan være med på dette?
3 Det bør henges opp på oppslagstavlen en plan over hvem som skal stå for det ukentlige renholdet av Rikets sal. Alle bokstudiegruppene bør på omgang gjøre rent i salen hver uke ved å følge en liste over ting som skal gjøres. Alle som er i stand til det, bør ha del i det ukentlige privilegium det er å holde Rikets sal ren og presentabel. Barn kan også være med, under foreldrenes tilsyn, og kan på den måten lære å vise at de er glad for dette privilegiet. Særlig når mer enn én menighet bruker en Rikets sal, er det helt nødvendig at det er et godt samarbeid, slik at dette viktige trekket ved vår tilbedelse ikke faller på bare noen få.
4. Hva bør gjøres for at menigheten skal vite hvordan rengjøringen i Rikets sal skal utføres?
4 Det kan henges opp en liste, kanskje i bøttekottet, over hva som skal gjøres. Denne listen bør innbefatte oppgaver som skal utføres hver uke eller etter hvert møte, deriblant vask av toalettene, støvsuging, støvtørking, tømming av søppel, mopping av gulv og pussing av speil. Noen oppgaver kan kanskje utføres sjeldnere, for eksempel vinduspuss, polering av tremøbler, grundig rengjøring av stoler, vask eller rens av gardiner og vask av lamper og lysarmaturer. Alle rengjøringsmidlene bør oppbevares utilgjengelig for barn og være tydelig merket. Det bør gis en kort forklaring på hvordan hvert rengjøringsmiddel skal brukes.
5. Hvor viktig er sikkerheten, og hva må sjekkes med jevne mellomrom? (Se rammen på side 4.)
5 Sikkerheten er også av største betydning. (5. Mos. 22: 8) På side 4 er det en liste over noe av det man bør sjekke med jevne mellomrom for å forebygge ulykker.
6. Hvordan blir vedlikeholdsarbeidet koordinert?
6 Vedlikehold av Rikets sal: Eldsterådet har ansvaret for å føre tilsyn med vedlikeholdet av Rikets sal. Som regel blir en eldste eller menighetstjener utnevnt til å koordinere arbeidet. Han organiserer den daglige driften av Rikets sal; han forvisser seg om at den holdes ren og i god stand, og at det er nok av de tingene som trengs. Det er viktig at det verken i salen eller på plassen utenfor er noe som kan utgjøre en fare. Der to eller flere menigheter bruker samme sal, utnevner eldsterådene et driftsutvalg, som skal organisere de tiltakene som blir truffet for å ta vare på bygningen og eiendommen. Dette utvalget arbeider under ledelse av eldsterådene.
7. a) Hva blir gjort en gang i året for å sikre at Rikets sal blir holdt i god stand? b) Hvilke ting må man sjekke med jevne mellomrom? (Se rammen på side 5.)
7 En gang i året blir det foretatt en grundig inspeksjon av Rikets sal. De eldste er ansvarlige for å treffe de nødvendige tiltak. Forkynnerne kan bli bedt om å hjelpe til med reparasjoner og vedlikehold. Alle bør være innstilt på å reparere selv mindre skader og bør være snar til å gjøre det.
8. Når kan de eldste kontakte det regionale byggeutvalget i forbindelse med vedlikeholdet?
8 Hvis de eldste føler behov for råd eller hjelp i forbindelse med vedlikeholdet av Rikets sal, kan de kontakte det regionale byggeutvalget. Det kan gjelde slike ting som service på ventilasjonsanlegget og fuktskader i bygningen.
9. Hvordan bør man gå fram hvis det er behov for å leie inn noen til å utføre et arbeid?
9 Bruk menighetens midler fornuftig: Det meste av arbeidet på Rikets sal og på tomten utføres av frivillige. Deres selvoppofrelse er et fint uttrykk for kjærlighet og bidrar i høy grad til å holde utgiftene nede. Hvis det blir nødvendig å leie inn noen til å utføre et arbeid, for eksempel i forbindelse med skadedyrbekjempelse eller snømåking, kan de eldste innhente anbud hos forskjellige firmaer. Det kan de gjøre ved først å lage en detaljert, skriftlig beskrivelse av det arbeidet som skal gjøres, og eventuelt av utstyr som skal leveres. En kopi av denne listen kan gis til en rekke forskjellige firmaer for at alle skal gi anbud på grunnlag av samme forståelse av kravene. Når de eldste har fått skriftlige anbud fra flere forskjellige, kan de så velge det beste tilbudet. Denne framgangsmåten bør følges selv om en bror har tilbudt seg å utføre arbeidet eller å skaffe det nødvendige utstyr til en bestemt pris.
10. Hva blir gjort for å sikre at menighetens midler blir brukt på riktig måte?
10 De eldste tar også de skritt som er nødvendige for å få fritak for eiendomsskatt, i de kommuner der slik skatt måtte være aktuell. I de tilfeller hvor mer enn én menighet bruker Rikets sal, har driftsutvalget en egen bankkonto og gir hvert eldsteråd en månedlig skriftlig økonomisk rapport for at de eldste skal bli orientert om hvordan midlene blir brukt. De eldste er ansvarlig for at menighetens midler blir brukt riktig.
11. Hva bør gjøres hvis det er nødvendig med omfattende vedlikeholdsarbeid eller oppussing?
11 Omfattende vedlikeholdsarbeid og oppussing: Når driftsutvalget mener at det er nødvendig med en større innsats i forbindelse med vedlikeholdet av Rikets sal, legger det saken fram for eldsterådene for at de skal ta en avgjørelse. Hvis det blir bestemt at det er nødvendig med omfattende vedlikeholdsarbeid og/eller oppussing, og ser at det vil bli behov for hjelp fra andre enn den menigheten (eller de menighetene) som bruker salen, kontakter de eldste det regionale byggeutvalget. Disse kvalifiserte, erfarne brødrene kommer med nyttige forslag og leder arbeidet. Hvis det er store utgifter inne i bildet, blir det nødvendig å innhente nøyaktige kostnadsoverslag og utarbeide en resolusjon som menigheten skal godkjenne. — Se Spørrespalten i Vår tjeneste for Riket for februar 1994.
12. Hvordan kan vi vise at vi er glad for det privilegium det er å komme sammen på møter i Rikets sal?
12 Så stor pris vi setter på det privilegium det er å komme sammen på møter i Rikets sal! Vi ønsker avgjort ikke å forsømme møtene våre eller ta dem for gitt. Vi kan alle bidra til at vi har et fint sted å komme sammen på for å få oppmuntring, ved å gjøre det vi kan for å ta godt vare på vår Rikets sal. Dette opphøyer den rene tilbedelse og er til ære for Jehovas navn. La oss være fast bestemt på å holde vår Rikets sal i god stand!
[Ramme på side 4]
Viktige sjekkpunkter
◻ Brannslokningsutstyret må være lett tilgjengelig og kontrolleres hvert år.
◻ Hvis det er sprinkleranlegg i salen, skal det sjekkes i samsvar med forskriftene.
◻ Utganger og trapper bør være tydelig merket, godt opplyst og lett tilgjengelige, og rekkverkene bør være stødige.
◻ Bøttekottene, toalettene og garderoben bør være godt rengjort og fri for lett antennelig materiale, personlige ting og søppel.
◻ Taket og takrennen bør sjekkes og rengjøres regelmessig.
◻ Fortauet og parkeringsplassen må være opplyst, i god stand og strødd om vinteren, slik at ingen sklir eller faller.
◻ Det elektriske anlegget, ventilasjonsanlegget og eventuelt fyringsanlegget bør sjekkes og vedlikeholdes.
◻ Eventuelle lekkasjer bør tettes raskt for å forhindre alvorlige fuktskader.
◻ Bygningen bør være låst når det ikke er noen i den.
[Ramme på side 5]
Ta vare på bygningen og eiendommen
◻ På utsiden: Er taket, kledningen, malingen, vinduene og skiltet i god stand?
◻ Tomten: Er plenen velstelt? Blir fortauet, gjerdet og parkeringsplassen godt vedlikeholdt?
◻ Innvendig: Hvordan ser teppene, gardinene, stolene, tapetet/malingen, litteraturdisken og garderoben ut?
◻ Utstyr: Er belysningen, høyttaleranlegget og ventilasjonsanlegget i god stand?
◻ Toalettene: Er de rene, og fungerer de ordentlig?
◻ Dokumenter: Er eiendomsdokumentene (for eksempel skjøtet, ferdigattesten på bygget, kjøpekontrakten) eller leiekontrakten i orden? Blir disse dokumentene og vedtektene for trossamfunnet forsvarlig arkivert i menighetens arkiv?