Оттягивать да откладывать — только время воровать

«Мешканье — вор времени» (Эдуард Юнг, примерно 1742 год).

ПОСТОЙ! Не откладывай эту статью! Ты сам знаешь, что может произойти. Ты отложишь ее и скажешь: «Интересное название, но у меня сейчас нет времени прочесть эту статью. Я возьмусь за нее потом». Но это «потом» может никогда не наступить.

Не мешкай с чтением статьи о мешканье! Рассчитай время. Наверняка ты сможешь прочесть эту статью минут за пять. И тогда ты прочтешь почти десять процентов всего журнала! А теперь посмотри на часы и засеки время. (Пять процентов статьи ты уже прочел!)

Мешканье ли это?

Если ты откладываешь на потом, оттягиваешь то, что мог бы, да и должен сделать сейчас, значит ты мешкаешь. Другими словами, ты откладываешь на завтра то, что можно сделать сегодня. Медлительный человек тормозит дело именно в то время, когда оно должно делаться.

Начальник просит подчиненного отчитаться о проделанной работе, родители просят детей навести порядок в комнате, жена просит мужа починить кран. «Я был слишком занят», «Я забыл» или «У меня не было времени» — таковы оправдания, когда не брался за дело. И на самом деле, ведь мало кто любит отчитываться, наводить порядок в комнате или заниматься водопроводом, когда есть дела и поприятнее. Итак, мы откладываем на потом, мы медлим с тем, что нужно сделать.

Но знаешь ли ты, что откладывать дела на потом не всегда означает быть медлительным? Одна деловая женщина получает заказ и, не зная, что с ним делать, откладывает его в долгий ящик. Через несколько недель она пересматривает накопленную работу, и оказывается, что половину уже и делать не надо. Что-то решилось само собой, а что-то стало уже ненужным. Если ты неуверен, отложить дело или взяться за него, постарайся определить, что будет, если ты никогда не сделаешь то, что задерживаешь. Будет ли тебе лучше оттого, что ты сделаешь эту работу, или хуже?

Если мы можем и должны взяться за дело сейчас, и проволочка могла бы обернуться трудностями, откладывать его означало бы мешкать. К примеру, если посуда оставлена на некоторое время, то ее труднее отмыть. Если тянуть с техническим осмотром автомобиля, это может потом обойтись дорогим ремонтом. Если вовремя не оплатить счет, могут набежать проценты или можно лишиться услуг. Одна женщина подсчитала, что задержка уплаты штрафов за нарушение правил дорожного движения, а также возврат не в срок видеокассет и библиотечных книг в сумме обошлись ей в 46 долларов! И это лишь за один месяц!

Поймай вора

Пойми, почему ты откладываешь. Обрати внимание на следующие причины и подумай, можешь ли ты установить, какая из них подходит к тому, что ты сейчас задумал, но не начал или не закончил.

Привычка.

Чем дольше я тяну, тем сильнее побуждение довести дело до конца.

Мне нравится щекотать себе нервы, делая что-то в последний момент.

Я жду до тех пор, пока шеф не напомнит мне пару раз, и тогда я знаю, что он действительно хочет, чтобы это было сделано.

У меня столько работы, что я могу обратить внимание только на что-то безотлагательное.

Отношение к делу.

Мне неохота или не тянет выполнять порученное.

Я берусь за дело только тогда, когда есть настроение.

Мне хочется заняться чем-то другим.

Мне недостает самодисциплины.

Страх.

Я не уверен, что у меня получится.

Мне не хватит времени.

Это слишком большое дело. Мне нужна помощь.

Вдруг я сделаю что-нибудь не так или не доделаю?

Мне придется доставать материалы, чтобы довести дело до конца.

Я боюсь критики или мне не хочется оказаться в неловком положении.

Разные люди медлят на разных стадиях. Одни не торопятся браться за дело, потому что оно кажется им слишком большим. Другие берутся засучив рукава, но на полпути задор пропадает, и они не доводят начатое до конца. А некоторые, казалось бы, вот-вот завершат свою работу, но начинают другую, оставляя прежнюю незаконченной. (Кстати, ты молодец. Ты уже прочел полстатьи.)

Твои оправдания, когда ты не приступаешь к работе или не завершаешь ее, могут подойти ко всем трем категориям. В своей книге «Привычка делать сразу» («The Now Habit») Нил Фьоре писал: «Вот три основные причины, корни большинства проблем медлительности: чувство обреченности, перегруженность и боязнь неудач». Какими бы не были причины, если ты точно определишь их, то приблизишься к решению проблемы.

Если ты не уверен, почему медлителен, в течение недели через каждые полчаса записывай в дневнике, чем ты занимаешься. Заметь, на что ты тратишь время. Это может раскрыть тебе глаза на то, как много времени уходит на сравнительно маловажные дела. И что же в итоге?

Думай о последствиях

Ожидание, пока то или иное сделается само собой, может привести к чувству, что у тебя все из рук вон плохо. Когда время поджимает, возникает напряжение и тревога. А когда такие чувства нарастают, это может стеснять творческие способности. Тебе уже не до того, чтобы обдумывать или оценивать, как сделать лучше, а лишь бы сделать.

Допустим, тебе поручили произнести речь. Накануне вечером ты набросал несколько слов. Ты не потратил достаточно времени на исследование, поэтому сочиняешь на ходу. Приложи чуть больше усилий, и ты мог бы, наверное, прибавить примеры из жизни, доказательства или показать плакаты, чтобы слушатели могли наглядно представить себе то, о чем ты говоришь.

Другое следствие того что мы откладываем запланированное — нам не расслабиться в свободное время. И все это из-за назойливой мысли (или назойливых напоминаний), что работа не выполнена.

Что же делать?

Составь список. Сделай это накануне вечером. Запиши то, что ты хочешь сделать завтра. Так ты ничего не забудешь и проверяя, что уже сделано, увидишь улучшения. Справа отметь, сколько времени приблизительно понадобится, чтобы выполнить каждое задание. Если ты готовишь список того, что сделать на день, расписывай все по минутам. А если планируешь на более долгий срок — по часам. Подготовь этот список заранее вечером. Потрать несколько минут, чтобы подготовить список на следующий день. Держи всегда под рукой календарь. Как только ты получил задание или поручение, внеси его в список.

Когда ты пересматриваешь дела, запланированные на завтра, распредели их по важности с помощью букв А, Б, В и так далее около каждой записи. У одних дело спорится утром, а у других — днем или вечером. Планируй самые серьезные дела в самое лучшее для тебя время. В списке оставь менее приятные дела перед более приятными.

Следи за временем. Если ты всегда опаздываешь — все делаешь на бегу, потому что ничего не успеваешь,— научись следить за временем. То есть назначь точно, сколько времени тебе понадобится, чтобы справиться с задачей. Добавь еще несколько минут на всякий пожарный случай. Не забудь учесть время между назначенными встречами. Добавь время на дорогу. Ты не можешь закончить одну встречу в 10.00 и быть в 10.00 на другой, даже если она будет в комнате рядом, не говоря уже о случаях, когда нужно ехать в другой конец города. Отведи на это достаточно времени.

Передавай другим. Часто мы пытаемся все сделать сами, хотя не всегда это нужно. Если кто-нибудь идет на почту, он может захватить и то, что нам нужно отправить.

Делай по частям. Иногда нам не начать новое дело, из-за того что «глаза боятся». Почему бы не делать его по частям? Раздели большое задание на мелкие. Когда мы выполним мелкие задания, то увидим, что дело сдвинулось с мертвой точки, и воодушевимся, чтобы закончить следующие.

Учитывай отвлечения. Во время рабочего дня всегда есть какие-нибудь отвлечения — телефонные звонки, посетители, проблемы, почта. Мы хотим работать эффективно, что включает в себя сотрудничество с другими людьми, которых также поджимают сроки. Если мы думаем только о продуктивности, нас будет раздражать, когда другие «путаются под ногами». Поэтому учитывай отвлечения. Ежедневно отводи время на непредвиденные события. И когда они случаются, ты можешь в них участвовать, зная, что время позволяет.

Награждай себя. Когда составляешь план, рассчитывай напряженную или сконцентрированную деятельность примерно на полтора часа. Не забывай отводить время на подготовку к работе. После того как ты уже приступил к работе и часа полтора потрудился, тебе может понадобиться короткий перерыв. Если ты работаешь в офисе, прервись, потянись разок-другой и отвлекись. Если ты работаешь на улице, немного подкрепись. Награждай себя за работу (Екклесиаст 3:13).

Представь себе, ты закончил чтение этой статьи через пять минут, после того как увидел ее название. Наверняка ты на пути к успеху!