Μήπως Αργείτε Πάντα;
ΔΥΟ αγόρια έγραφαν προσκλήσεις για μια συγκέντρωση που θα γινόταν σπίτι τους το Σάββατο στις 2.00 μ.μ. Το ένα αγόρι θυμήθηκε ότι δυο από τους φίλους τους έρχονταν συνήθως αργοπορημένοι και γι’ αυτό είπε: «Γιατί δεν γράφουμε 1.00 στις δικές τους προσκλήσεις; Το πιθανό είναι ότι θα έρθουν στις 2.00, ακριβώς πάνω στην ώρα». Και πράγματι, έτσι έγινε!
Δεν λύνονται έτσι εύκολα όλα τα προβλήματα που έχουν να κάνουν με την ακρίβεια στην ώρα. Μάλιστα, το γεγονός ότι οι αργοπορημένοι δεν είναι ακριβείς στην ώρα τους μπορεί να δημιουργήσει σοβαρές δυσκολίες στους ίδιους καθώς και σε όποιους είναι αναγκασμένοι να τους περιμένουν. Είναι αλήθεια ότι δεν δίνουν όλοι οι πολιτισμοί μεγάλη έμφαση στην ακρίβεια. Αλλά, άσχετα από το πού μένετε, είναι πιθανό ότι σας ενδιαφέρει να είστε στην ώρα σας σε πράγματα όπως οι αεροπορικές πτήσεις, οι επίσημες συναντήσεις, τα επαγγελματικά ραντεβού κι ακόμα ορισμένες κοινωνικές περιστάσεις.
Αν λοιπόν αργείτε συχνά, τι μπορεί να σας βοηθήσει να είστε ακριβείς στην ώρα σας; Και αν σας κάνουν συχνά οι άλλοι να περιμένετε, τι μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά αυτό το κοινό ανθρώπινο ελάττωμα;
Μήπως το έχετε συνήθεια να αργείτε; Προσπαθήστε πρώτα να προσδιορίσετε την αιτία. Μήπως αφαιρείστε εύκολα; Μήπως έχετε μεγάλη δυσκολία στο να οργανώνετε τον εαυτό σας ή την οικογένειά σας; Αυτές οι επιρροές που σας κάνουν να αργοπορείτε μπορούν να υπερνικηθούν με συνειδητή προσπάθεια. Για παράδειγμα, χρονομετρήστε τις καθημερινές σας δραστηριότητες και, ανάλογα μ’ αυτό, καταρτήστε ένα πρόγραμμα, αφήνοντας περισσότερο από το επαρκές χρονικό περιθώριο για το καθετί. Να κοιτάζετε το ρολόι σας περίπου κάθε ώρα. Αντί να προσπαθείτε να πηγαίνετε ακριβώς στην ώρα σας, όταν έχετε σημαντικές υποχρεώσεις, να βάζετε στόχο να είστε εκεί νωρίτερα από την ώρα που σας περιμένουν. Ωστόσο, μήπως έχει πιο βαθιές ρίζες το πρόβλημά σας με την αργοπορία;
Ψυχολογικά Αίτια
Μερικές φορές υπάρχουν κρυμμένα κίνητρα πίσω από την αργοπορία—το να αποφύγει κανείς δυσάρεστες δραστηριότητες, να δείξει πόσο σπουδαίος είναι, να προκαλέσει την προσοχή ή να μη χρειαστεί να περιμένει άλλους.
Ο Δρ Ντρου Σκοτ αναφέρεται σ’ ένα ακόμα πιο βαθύ αίτιο της αργοπορίας: «Ένας εμπορικός αντιπρόσωπος, που είναι πανέτοιμος να φύγει από το γραφείο έγκαιρα για μια σημαντική συνάντησή του με κάποιον πελάτη, φτάνει ως την πόρτα και γυρίζει πίσω για να κάνει ‘ένα τελευταίο τηλεφώνημα’. Μια δικηγόρος που ετοιμάζεται να φύγει για να προλάβει κάποιο αεροπλάνο νιώθει αναγκασμένη να καθυστερήσει την αναχώρησή της για να υπαγορεύσει ‘ένα τελευταίο υπόμνημα’. Αυτή η μορφή χρονοτριβής τούς προσφέρει αρνητικά ερεθίσματα. Αυτόματα δημιουργεί την ανάγκη γι’ αυτή την ψυχική διέγερση που προσφέρει το τρέξιμο της τελευταίας στιγμής».
Ναι, η ψυχική διέγερση της ‘τελευταίας στιγμής’—αν και είναι δυσάρεστη—μπορεί πραγματικά να παράσχει τα απαραίτητα ερεθίσματα. Αν υποψιάζεστε ότι μπορεί να είστε «εθισμένοι» σ’ αυτό το είδος ψυχικής διέγερσης, πώς μπορείτε να το υπερνικήσετε; Ο Ντρου Σκοτ προτείνει: «Η ύπαρξη ερεθισμάτων είναι μια βασική ανάγκη, μια ανάγκη που την έχουμε όλοι. Δεν δείχνει έλλειψη ωριμότητας το να επιζητούμε κάποιο ερέθισμα. Οι υγιείς άνθρωποι αναγνωρίζουν αυτή την ανάγκη. Μαθαίνουν πώς να την πληρούν με παραγωγικό τρόπο».
Με άλλα λόγια, εξετάστε τα εβδομαδιαία σας σχέδια. Έχετε συμπεριλάβει μερικές θετικές δραστηριότητες που θα ικανοποιήσουν την ανάγκη σας για ψυχική διέγερση ή για ύπαρξη ερεθισμάτων; Ή μήπως είναι το πρόγραμμά σας ένας κατάλογος με ανιαρά, συνηθισμένα πράγματα που γίνονται καθημερινά; Κανένας δεν ασκεί απόλυτο έλεγχο στις δραστηριότητές του, αλλά αν το θεωρήσετε απαραίτητο να παρέχετε ερεθίσματα εκεί που μπορείτε, ίσως κατορθώσετε να υπομένετε ευκολότερα τις καθημερινές όψεις της ζωής, χωρίς να χρειάζεται να καταφεύγετε στην αργοπορία για να αισθάνεστε ψυχική διέγερση.
«Μα τα Καταφέρνω Καλύτερα Κάτω από Πίεση!»
Μερικοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι, όταν αφήνουν τα πάντα για την τελευταία στιγμή, τα καταφέρνουν καλύτερα. Κι αν αυτό αληθεύει στην περίπτωσή σας, έχει καλώς. Αλλά ας είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας. Κάνετε πραγματικά το καλύτερο που μπορείτε όταν αφήνετε τα πάντα για την τελευταία στιγμή;
Στο βιβλίο του Working Smart (Πώς Να Εργάζεστε Έξυπνα), ο Μάικλ ΛεΜπεφ παρατηρεί: «Ελάχιστοι—αν όχι κανείς—από εμάς κάνουμε την καλύτερη εργασία που μπορούμε όταν είμαστε κάτω από πίεση, άσχετα από το τι θα μας άρεσε να πιστεύουμε. . . . Πρώτον, αν είστε αναγκασμένοι να εργάζεστε με επιταχυμένο ρυθμό, αυξάνετε τις πιθανότητες να κάνετε λάθη. . . . Δεύτερον . . . , μπορεί να προκύψει κάτι που να είναι εξαιρετικά επείγον και να σας κλέψει αυτές τις ελάχιστες πολύτιμες στιγμές που φυλάγατε για να κάνετε τη δουλειά. . . . Τρίτον, ας υποθέσουμε ότι όλα πήγαν καλά και καταφέρατε να κάνετε πολλά πράγματα μέσα σε λίγο χρόνο· το μόνο που σημαίνει αυτό είναι ότι ξέρετε πώς να είστε αποτελεσματικοί, αλλά δεν αποφασίζετε να γίνετε, εκτός αν βρεθείτε κάτω από πίεση. Εξαπατάτε τον εαυτό σας με το να μην καλλιεργείτε τις δυνατότητές σας».
Μήπως Απεχθάνεστε να Περιμένετε;
Ίσως εσείς είστε ακριβείς, αλλά επανειλημμένα υποχρεώνεστε να περιμένετε άλλους που δεν είναι στην ώρα τους. Πώς μπορείτε να βοηθήσετε ή τουλάχιστον να αντιμετωπίσετε μέλη της οικογένειας, φίλους ή συντρόφους που το έχουν συνήθεια να αργούν;
Ίσως μπορείτε να βοηθήσετε τους κατά συνήθεια αργοπορημένους με το να τους υπενθυμίζετε από πριν τα ραντεβού τους ή με το να συζητήσετε μαζί τους αυτό το πρόβλημα με ειλικρίνεια. Ίσως μερικοί αργοπορημένοι, εξαιτίας του περιβάλλοντος από το οποίο προέρχονται ή λόγω προσωπικών αδυναμιών, να μην ανταποκρίνονται στη βοήθεια και να εξακολουθούν να ταλαιπωρούν τους άλλους με το να μην εμφανίζονται στην ώρα τους. Αν οι περιστάσεις σας απαιτούν να μένετε ή να εργάζεστε μαζί με τέτοια άτομα, μπορείτε να δεχτείτε την αργοπορία τους ως γεγονός και να επινοήσετε ορισμένες στρατηγικές μεθόδους για να την αντιμετωπίζετε αποτελεσματικά.
Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε εκ των προτέρων υπόψη σας το χρόνο της αναμονής και να προετοιμαστείτε γι’ αυτόν. Μπορείτε, ίσως, να κανονίσετε να συναντηθείτε σε κάποιο μέρος όπου η αναμονή θα είναι ευχάριστη, όπως σ’ ένα κατάστημα ή σ’ ένα εστιατόριο. Ή μπορείτε να πάρετε μαζί σας κάποια εργασία ή αναγνωστική ύλη για να είστε παραγωγικά απασχολημένοι ενόσω θα περιμένετε. Να κανονίζετε τα ραντεβού σας μαζί τους νωρίς, ώστε η πιθανή τους αργοπορία να μη γίνεται αιτία να βγαίνετε έξω από τα δικά σας χρονικά όρια. Σε μερικές περιπτώσεις, ίσως η καλή σας κρίση υπαγορεύσει να μη συμπεριλάβετε στα σχέδιά σας άτομα που το έχουν συνήθεια να αργοπορούν.
Ανταμείψτε την Καλή σας Συμπεριφορά
Αν πραγματικά δυσκολεύεστε να είστε ακριβείς στην ώρα σας, να μη δικαιολογείτε αυτή την αδυναμία ούτε να την ανέχεστε με απάθεια, αναμένοντας από τους άλλους να σας περιμένουν. Αυτό θα έδειχνε αδιαφορία για τη ζωή και τα αισθήματα των άλλων. Πάρτε για παράδειγμα την περίπτωση μιας νύφης που άργησε στο γάμο της τρεις ώρες. Σαν αποτέλεσμα, χρειάστηκε να μεταφερθεί η τελετή εσπευσμένα σε κάποιο σπίτι, πράγμα που έφερε μεγάλη ταλαιπωρία στους 200 και πλέον παρευρισκόμενους. Οπωσδήποτε, το να σκεφτόμαστε τους άλλους θα μας υποκινεί να είμαστε ακριβείς!
Αναμφίβολα, οι προσπάθειές σας στο θέμα της ακρίβειας θα έχουν σαν αποτέλεσμα όχι μόνο να είστε ακριβείς στην ώρα σας, αλλά και να πηγαίνετε νωρίτερα σε πολλά ραντεβού και πολλές δραστηριότητες. Όταν συμβαίνει αυτό, να ανταμείβετε τον εαυτό σας! Ο Δρ Σκοτ λέει: «Όταν βρίσκετε χρόνο είναι σαν να βρίσκετε χρήμα. Μην τον περιλαμβάνετε στον καθημερινό σας προϋπολογισμό· να τον ξοδεύετε σε κάτι που σας ευχαριστεί. Σκεφτείτε όλα όσα θα σας άρεσε να κάνετε αν είχατε δέκα επιπλέον λεπτά κάθε πρωί ή μισή ώρα το απόγευμα ή απλώς λίγα λεπτά πού και πού στη διάρκεια της μέρας. Να έχετε έτοιμες μερικές ιδέες, ώστε να μπορείτε, οποτεδήποτε κάνετε κάτι νωρίτερα από την καθορισμένη ώρα, να δίνετε στον εαυτό σας την αμοιβή που θα τον ευχαριστήσει».
[Πλαίσιο/Εικόνες στη σελίδα 23]
Τρόποι για να Υπερνικήσετε την Τάση τού να Αφήνετε τα Πάντα για την Τελευταία Στιγμή
1. Διαιρέστε τις μεγάλες, επίπονες δουλειές σε μικρές πραγματοποιήσιμες δραστηριότητες.
2. Κάντε μια κατά γράμμα κίνηση για να ολοκληρώσετε μια δουλειά. Για παράδειγμα, αν αναβάλλετε συνέχεια το διάβασμα κάποιου βιβλίου, κατεβάστε το βιβλίο από το ράφι και τοποθετήστε το κοντά στην αγαπημένη σας καρέκλα, όπου κάθεστε και διαβάζετε.
3. Αναλάβετε μια υποχρέωση απέναντι σε κάποιον. Πείτε σ’ ένα φίλο ή κάποιον προϊστάμενο ότι θα ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία μέχρι ένα ορισμένο χρονικό σημείο.
4. Να ανταμείβετε τον εαυτό σας καθώς ολοκληρώνετε το κάθε στάδιο μιας μεγάλης εργασίας.
5. Όταν πιάνετε τον εαυτό σας να χρονοτριβεί, να παραδέχεστε: ‘Χάνω το χρόνο μου’. Αυτή η υπενθύμιση μπορεί τελικά να οδηγήσει στο να αναλάβετε τον έλεγχο της κατάστασης και να αποφασίσετε να πάψετε να χρονοτριβείτε.
6. Σκεφτείτε το τίμημα της αργοπορίας: Μήπως αυξηθεί ο φόρτος εργασίας; Μήπως αυξηθεί το οικονομικό κόστος; Κι αν υποθέσουμε ότι αρρωσταίνετε όταν έρθει η τελευταία στιγμή; Τι θα γίνει αν η εργασία χρειαστεί περισσότερο χρόνο απ’ όσο έχετε υπολογίσει; Κι αν υπάρξουν ορισμένες διαδοχικές διακοπές; Μήπως η ποιότητα της εργασίας που θα κάνετε τελευταία στιγμή δεν θα είναι και τόσο καλή;—Από το βιβλίο «How to Get Control of Your Time and Your Life» Πώς να Ασκείτε Έλεγχο στο Χρόνο σας και στη Ζωή σας, του Άλαν Λέικιν.
[Εικόνες]
Αισθάνεστε την ανάγκη να κάνετε ‘μια τελευταία δουλειά’ πριν φύγετε για κάποιο ραντεβού;
Κάνετε πραγματικά το καλύτερο που μπορείτε όταν είστε κάτω από πίεση;
Χρησιμοποιήστε το χρόνο της αναμονής για να ηρεμήσετε ή για να ολοκληρώσετε κάτι που θέλετε να κάνετε